Officemanager bij StudentenWerk

Descripción del empleo

StudentenWerk maakt onderdeel uit van de CareerNetwork Holding. Onze organisatie is gespecialiseerd in de werving en selectie van studenten.
StudentenWerk beheert de grootste studentenvacaturesite van Nederland speciaal voor HBO en WO studenten. Daarnaast bemiddelt CareerNetwork in banen voor starters en young professionals.
Voor ons hoofdkantoor in Hoofddorp zoeken wij per direct een officemanager.

In de functie van officemanager ben je verantwoordelijk voor de gehele uitstraling en eerste indruk van het kantoor.
Je bent samen met de receptioniste en telefoniste, die je tevens ook aanstuurt, verantwoordelijk voor al het inkomende telefoonverkeer en ontvangt alle klanten.
Als officemanager ondersteun je daarnaast het gehele bedrijf bij diverse werkzaamheden. Zo ben je o.a. het eerste aanspreekpunt voor alle sollicitanten die op gesprek komen, beheer je de voorraad van kantoorartikelen en verzorg je personeelsuitjes. Een veelzijdige functie waarin je je geen moment hoeft te vervelen!

Een overzicht van je werkzaamheden:
- Openen en opstarten van kantoor
- Aansturen en ondersteunen van de receptie
- Verzorgen van huishoudelijke taken
- Verzorgen lunch
- Postverweren en verzorging van correspondentie
- Secretariële taken ter ondersteuning van het MT
- Voorraadbeheer kantoorartikelen
- Verzorgen personeelsuitjes
- Contact onderhouden met beheerder van het pand
- Contact onderhouden met drukkerij
- Ondersteuning van P&O manager

Je kunt je voorstellen dat de doelgroep van StudentenWerk/ CareerNetwork vrolijk, modern, jong en gedreven is. Net als onze organisatie trouwens!
Alle 85 medewerkers van StudentenWerk zijn onder de dertig en zitten vol werklust en enthousiasme. De sfeer is uitstekend!
Studentenwerk is een informele platte organisatie waar flexibiliteit, kwaliteit en ondernemerschap hoog in het vaandel staan.

Functie eisen:
- Relevante MBO+/ HBO opleiding, bijv. HBO Officemanagement
- Starter op de arbeidsmarkt of iemand met maximaal 3 jaar relevante werkervaring
- Representatief
- Gemotiveerd
- Servicegericht
- Klantvriendelijk
- Optimistisch
- Groot verantwoordelijkheidsgevoel

Solliciteren:
Herken jij jezelf in onze kernwaarden en voldoe je tevens aan bovenstaande functie eisen? Dan ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kunt online solliciteren of je sollicitatie per e-mail versturen naar Dorien Karsbergen via dkarsbergen@cn.nl onder vermelding van “officemanager”.
Voor meer informatie kun je ook telefonisch contact opnemen met Dorien Karsbergen op telefoonnummer 020 4463378.

Información extra

Status

Inactiva

Estudios requeridos

MBO, HBO

Localización

Tipo de contrato

Tiempo completo, Trabajo titulado

Tipo de trabajo

Administración / Secretaria, Marketing / Publicidad, Camarero, Recursos humanos, Servicios Financieros

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Holandés