Auxiliar administrativo

Descripción del empleo

Descripción de la compañía

Fondo de inversión inmobiliario con actividad en diferentes segmentos del mercado inmobiliario y una estrategia orientada a la inversión, desarrollo y gestión de activos. La compañía se encuentra en una fase de crecimiento y expansión, con un equipo dinámico y una actividad creciente en distintas áreas del negocio.

Buscamos incorporar un/a Office Manager - Adminstración para asumir la coordinación y gestión administrativa de la oficina. La posición tendrá un componente administrativo relevante, con especial atención a la gestión de compras, proveedores, facturación y control documental.

Responsabilidades principales

Gestión administrativa y soporte interno

• Coordinar y gestionar las tareas administrativas generales de la oficina.
• Gestionar documentación, archivos, contratos y bases de datos internas.
• Organizar reuniones, viajes, agendas y otras necesidades logísticas del equipo.
• Supervisar el correcto funcionamiento de los servicios generales y necesidades de la oficina.

Compras y gestión de proveedores

• Recibir, revisar y gestionar facturas de proveedores.
• Coordinar los procesos administrativos vinculados a compras y contratación de servicios.
• Gestionar altas de proveedores, solicitudes de presupuestos y seguimiento de pedidos.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores y las condiciones comerciales acordadas.
• Solicitar, recopilar y comparar presupuestos, dando soporte al proceso de selección de proveedores.
• Realizar el seguimiento de entregas, servicios contratados e incidencias.
• Coordinarse con el equipo de compras para asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos.

Facturación y control administrativo

• Realizar el seguimiento de facturas pendientes, vencimientos y pagos.
• Comprobar que la facturación se corresponde con los servicios y pedidos realizados.
• Mantener un control actualizado de gastos administrativos y compras.
• Preparar documentación para su validación por el departamento financiero.
• Dar soporte en tareas de conciliación y control documental.

Requisitos del puesto (H/M/D)

• Experiencia en posiciones de Office Manager, Administración o funciones similares.
• Experiencia demostrable en gestión administrativa, coordinación de proveedores y control de facturación.
• Experiencia en gestión de compras, presupuestos y seguimiento de proveedores.
• Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas.

Competencias personales

• Capacidad de organización y planificación.
• Alto nivel de autonomía y sentido de la responsabilidad.
• Capacidad para gestionar varias tareas y prioridades simultáneamente.
• Discreción y capacidad para manejar información confidencial.
• Actitud proactiva y orientación al servicio interno.

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Madrid

Tipo de contrato

Tiempo completo

Publicado el

13-11-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No