Asistente de Administración y Operaciones

Asistente de Administración y Operaciones en Barcelona, España

Veritas Genetics, parte del grupo Fuze Health, es una empresa pionera en el uso de la secuenciación del genoma completo para el diagnóstico clínico y la prevención. Nuestra misión es transformar la medicina a través de la genómica, ofreciendo soluciones personalizadas y basadas en evidencia científica a profesionales de la salud y pacientes. Con presencia internacional y un equipo altamente cualificado, somos un referente en medicina personalizada, genética reproductiva y salud preventiva.

Estamos buscando un/a Asistente de Administración y Operaciones dinámico/a y motivado/a con experiencia en el área de la salud para unirse a nuestro equipo en Veritas Genetics. Este puesto se desarrollará en nuestro laboratorio de Barcelona e implicará diversas tareas relacionadas con las operaciones de ventas y el apoyo administrativo dentro del sector de la biotecnología.

Responsabilidades

• Apoyo a Ventas y Operaciones: Utilizar el sistema CRM específico de Veritas para asistir al equipo comercial realizando diversas tareas administrativas, incluyendo la introducción meticulosa de datos, el archivo sistemático y el mantenimiento de registros detallados para fomentar la eficiencia operativa.
• Gestión de recepción de muestras y organización de recogidas: Recibir de manera eficiente y organizar meticulosamente las muestras entrantes dentro del entorno del laboratorio.
• Asistencia en Operaciones Financieras: Apoyar la generación y conciliación de facturas proforma, garantizando la precisión y puntualidad para promover la transparencia financiera y la satisfacción del cliente.
• Facilitar la colaboración interdepartamental: Trabajar estrechamente con equipos multidisciplinares para ayudar a agilizar las operaciones, optimizar los flujos de trabajo y contribuir a la satisfacción del cliente mediante una comunicación y un trabajo en equipo eficaces.
• Gestión logística: Desempeñar un papel vital en la organización del embalaje y envío de muestras a clientes y socios, asegurando la entrega a tiempo y el cumplimiento de los requisitos regulatorios.

Perfil que buscamos

• Experiencia en el sector salud, idealmente genómica.
• Sólidas habilidades organizativas y atención al detalle.
• Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar de manera efectiva y aplicar habilidades de resolución de problemas ante desafíos operativos.
• Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Oportunidad de adquirir experiencia práctica en operaciones de ventas dentro de la industria biotecnológica.
• Exposición a un entorno dinámico con oportunidades de aprendizaje y crecimiento.
• Contrato Indefinido.
• Potencial de futuras oportunidades de carrera dentro de la empresa.

Envíanos tu CV y permítenos conocerte: estef.finocchiaro@veritasint.com