Técnico/a Junior de Gestión Documental y Homologación de Proveedores

Descripción del empleo

¿Quieres formar parte de nuestro equipo de Profile?

Desde Profile nos encontramos en búsqueda de un/a Técnico/a Junior de Gestión Documental y Homologación de Proveedores para incorporarse a un proyecto estable dentro de Profile.

Con ilusión es como se cambian las cosas, y queremos contribuir a un futuro mejor gracias a la tecnología. Para conseguirlo no necesitamos héroes ni súper talentos, sino personas implicadas, motivadas, con muchas ganas de trabajar en equipo y de crecer dentro de este proyecto común que formamos todos/as.

La persona seleccionada dará soporte en la gestión documental, validación de información, seguimiento de expedientes, atención a usuarios internos y mantenimiento de registros en sistemas corporativos.

⚙ Funciones

• Gestión y seguimiento de solicitudes de homologación de proveedores.
• Revisión y validación de documentación aportada por proveedores.
• Comprobación de certificados oficiales (AEAT, Seguridad Social y otra documentación administrativa).
• Alta y mantenimiento de proveedores en sistemas corporativos.
• Gestión de expedientes mediante gestor documental.
• Seguimiento de caducidades y renovaciones documentales.
• Atención y resolución de consultas de usuarios internos.
• Elaboración y actualización de manuales y procedimientos.
• Colaboración en iniciativas de mejora de procesos.
• Participación en pruebas funcionales de nuevas funcionalidades de la plataforma de homologación.

Requisitos imprescindibles:

• Formación Profesional de Grado Superior, ADE, Economía, Derecho o similar.
• Experiencia de entre 6 meses y 1 año.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Buena capacidad organizativa y atención al detalle.
• Capacidad de análisis y revisión documental.
• Habilidades de comunicación y orientación al usuario.
• Experiencia en tareas administrativas, gestión documental o gestión de proveedores.
• Experiencia con herramientas de ticketing o gestores documentales.
• Conocimiento de Navision, SAP, Dynamics o ERP similares.

Te damos buenas razones para unirte a nuestro equipo

• Garantizamos el equilibrio trabajo/vida. Disponemos de flexibilidad horaria y mejoramos tus vacaciones por cada año que pases con nosotros/as.
• Disponemos de retribución flexible: cheques gourmet, seguro médico privado, tarjeta transporte, cheques guardería, formación, etc.
• Te daremos la mejor acogida con un proceso de onboarding en el que te sentirás como en casa desde el minuto uno y también recibirás tu welcome pack.
• Reconocemos la aportación, implicación y compromiso de todos aquellos que ayudamos a crear un entorno de trabajo más agradable y profesional a través de nuestra plataforma de gamificación.
• Fomentamos un ambiente de trabajo en el que todos/as seamos felices. Nuestro equipo multidisciplinar de People & Culture trabaja día a día para aumentar el bienestar y la motivación de todas las personas que componemos Profile.
• Trabajamos para que todos/as tengamos las mismas oportunidades, combatir discriminaciones y fomentar la conciliación de la vida personal, familiar y laboral.
• Todas nuestras vacantes están abiertas a personas con certificado de discapacidad. Fomentamos un entorno inclusivo y libre de discriminación.

¡Conócenos!

Si tienes ganas de crecer y trabajar en un buen ambiente de trabajo, de manera cómoda y productiva, y ¿por qué no?, divertida. Te ofrecemos un gran número de ventajas para facilitarte esta decisión. Contáctanos y ¡te lo contamos!

Conócenos más sobre Profile en nuestra web

www.profile.es

Puedes consultar aquí nuestra política de Privacidad y Gestión de Datos:

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Vitoria-Gasteiz

Tipo de contrato

Tiempo completo

Publicado el

20-09-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No