Secretario/a de Dirección Junior

Descripción del empleo

Desde ASTEK buscamos un/a Secretario/a de Dirección / Executive Assistant Junior para dar soporte a un equipo directivo dentro de una compañía multinacional líder del sector tecnológico y de servicios B2B.

¿Cuál será tu misión?

• Gestión compleja de agendas, reuniones y coordinación de equipos directivos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales, así como gestión de gastos.
• Preparación de presentaciones, informes, actas y documentación ejecutiva.
• Coordinación de comunicaciones con interlocutores internos y externos.
• Gestión documental, control de versiones y archivo de documentación corporativa.
• Seguimiento de procesos internos, aprobaciones y tareas administrativas relacionadas con el área financiera corporativa.
• Elaboración y actualización de reportes, bases de datos y cuadros de seguimiento.
• Apoyo en la coordinación con diferentes departamentos: Finanzas, Compras, RRHH, Compliance y Tecnología.

✅ ¿Quién eres?

• Experiencia previa como Secretaria de Dirección, Executive Assistant o posición similar.
• Excelente capacidad organizativa y de gestión de prioridades.
• Nivel alto de inglés (mínimo B2-C1), tanto oral como escrito.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook).
• Habilidades de comunicación y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar información confidencial con discreción y profesionalidad.
• Perfil proactivo, resolutivo y orientado al servicio.

Valorable:

• Experiencia en departamentos corporativos, financieros, legales o de compliance.
• Conocimiento de herramientas de gestión documental, firma electrónica o SharePoint.
• Formación en Administración, Empresariales o áreas afines.

¿Quiénes somos?

Desde 2015, Astek Iberia acompaña a sus clientes en su desarrollo en toda España (Madrid, Barcelona, Valencia, País Vasco, Andalucía, Galicia, etc.).

Fue fundada en Francia en 1988, Astek es un actor global en ingeniería y consultoría tecnológica, presente en cinco continentes y 22 países. Con experiencia en una amplia gama de sectores industriales y de servicios, Astek es un socio esencial, apoya a sus clientes en un despliegue inteligente de sus productos y servicios, y en la implementación de su transformación digital.

Hoy en día somos más de 7.200 empleados, comprometidos cada día a promover la complementariedad entre las tecnologías digitales y la ingeniería de sistemas complejos.

¿Por qué unirte a nosotr@s?

Crecerás profesionalmente en una empresa en constante desarrollo y evolución

Te beneficiaras de un seguimiento personalizado de tus proyectos profesionales lo más ajustado a tus ambiciones

Contribuirás realmente y en tiempo real al desarrollo de la empresa

Disfrutarás de 23 días de vacaciones (además de los festivos) que podrás elegir cuando desees

Te integrarás a nuestro equipo: diverso, multicultural y en constante crecimiento, en modalidad presencial.

Tendrás días llenos de buena energía y buen ambiente

…¡y más te queda por descubrir!

☎ ¿Nos encontramos?

¡Te estamos esperando!

¡Puedes aplicar adjuntando tu CV detallado en inglés, y te contactaremos lo antes posible!

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Madrid

Tipo de contrato

Tiempo completo

Publicado el

13-09-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No