Recepcionista Administrativo/a – Gestión de Viajes

Descripción del empleo

En SATEC queremos incorporar a un/a RECEPCIONISTA ADMINISTRATIVO/A CON EXPERIENCIA EN GESTIÓN DE VIAJES para nuestra sede de Aravaca, en Madrid.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con excelentes habilidades de comunicación, que se convierta en el primer punto de contacto para las personas que visitan nuestras oficinas y contribuya al buen funcionamiento diario de la sede.

Además de las funciones propias de recepción, tendrás un papel especialmente relevante en la organización de viajes nacionales e internacionales y prestarás apoyo administrativo al área financiera.

◼Las responsabilidades del día a día estarán relacionadas con:

• Gestionar viajes nacionales e internacionales, realizando reservas de transporte y alojamiento de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos por la compañía.

• Atender llamadas y recibir presencialmente a profesionales del Grupo SATEC, clientes, proveedores y otras visitas, ofreciendo una atención cercana y profesional.

• Coordinar la recepción de visitas, la reserva y preparación de salas de reuniones y la gestión de plazas de garaje.

• Supervisar y gestionar el material de oficina, asegurando su disponibilidad y correcta organización.

• Prestar apoyo administrativo al departamento financiero mediante la creación de pedidos internos, la gestión de compras y la tramitación de albaranes de agencias de viajes.

• Colaborar en la gestión de acuerdos con hoteles, compañías aéreas y otros proveedores relacionados con los viajes corporativos.

• Velar por el orden, la organización y la buena imagen de la recepción y de los espacios asociados.

◼Qué requerimos para esto:

• Experiencia previa en puestos de recepción y administración, especialmente en la gestión de viajes y la atención telefónica y presencial.

• Buen nivel de inglés, necesario para desenvolverse con autonomía en conversaciones y comunicaciones profesionales.

• Formación de ciclo formativo o grado relacionada con Administración, Asistencia a la Dirección, Secretariado o similar.

• Manejo habitual del paquete Microsoft Office y facilidad para trabajar con nuevas herramientas y aplicaciones digitales.

• Capacidad de organización, atención al detalle y autonomía para gestionar diferentes tareas y prioridades.

• Excelentes habilidades de comunicación y orientación al servicio.

• Una persona empática, cercana, extrovertida y con muy buen trato personal.

◼Valorable:

• Conocimientos de francés.

• Experiencia gestionando viajes internacionales y trabajando con agencias, hoteles, compañías aéreas y otros proveedores.

• Experiencia previa en entornos corporativos o compañías del sector tecnológico.

◼Qué ofrecemos:

• Contrato indefinido y un proyecto estable.

• Jornada completa y trabajo presencial en nuestra sede de Aravaca, situada en Avenida de Europa, 34, Madrid.

• Horario organizado en dos turnos para cubrir la franja de 8:00 a 18:30 horas, de lunes a jueves.

• Los viernes y durante la jornada intensiva de verano, horario de 8:00 a 16:00 horas.

• Incorporación a una compañía tecnológica consolidada, con un entorno profesional, dinámico y colaborativo.

• Un puesto polivalente y con contacto habitual con diferentes áreas, profesionales, clientes y proveedores.

◼¿Quiénes somos?

Somos SATEC, una compañía con más de 30 años de experiencia ayudando a organizaciones públicas y privadas a transformar su modelo de negocio mediante la tecnología. Diseñamos, integramos y operamos soluciones orientadas a la innovación, la eficiencia, la seguridad y la continuidad del negocio.

Con presencia en España, Marruecos y Arabia Saudí, desarrollamos soluciones adaptadas a las necesidades de cada cliente en ámbitos como ciberseguridad, networking, infraestructura, data, inteligencia artificial, cloud, BOSS y servicios gestionados.

En el Grupo SATEC, la diversidad es una seña de identidad. Promovemos la igualdad de oportunidades y la equidad, creando un entorno inclusivo en el que todas las personas puedan desarrollar su potencial.

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Madrid

Tipo de contrato

Tiempo completo

Publicado el

12-09-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No