Asistente de dirección

Descripción del empleo

Asistente de Dirección – Sector Inmobiliario

Sobre Grupo Tomé Exclusive Real Estate

Grupo Tomé Exclusive Real Estate es una firma inmobiliaria centrada en ofrecer una experiencia basada en la excelencia, la discreción y la confianza. Estamos especializados en la compraventa de propiedades exclusivas, con un enfoque estratégico y totalmente personalizado.

Cuidamos cada detalle con rigor, acompañando a nuestros clientes en decisiones importantes relacionadas con su patrimonio y sus proyectos de vida. Más que comercializar inmuebles, construimos relaciones duraderas a través del compromiso, la cercanía y un servicio diferencial.

Descripción del puesto

Buscamos una persona resolutiva, organizada y con iniciativa para trabajar estrechamente con la dirección y facilitar el funcionamiento diario de la empresa.

Será una figura de confianza, capaz de anticiparse a las necesidades del día a día, aportar soluciones y desenvolverse con autonomía, manteniendo siempre una comunicación fluida con dirección y respetando los criterios y procesos de la empresa.

Entre sus principales funciones estarán:

•⁠ ⁠Gestión y organización de la agenda de dirección.

•⁠ ⁠Coordinación de reuniones, visitas, viajes y eventos.

•⁠ ⁠Seguimiento de tareas, proyectos y operaciones inmobiliarias.

•⁠ ⁠Atención telefónica y presencial a clientes y colaboradores.

•⁠ ⁠Gestión de correos electrónicos y preparación de documentación, informes y presentaciones.

•⁠ ⁠Actualización y seguimiento de clientes, propiedades y oportunidades en el CRM.

•⁠ ⁠Utilización de herramientas de inteligencia artificial para organizar información, agilizar tareas y mejorar procesos.

•⁠ ⁠Apoyo puntual en visitas a propiedades y atención a clientes.

•⁠ ⁠Coordinación con los diferentes profesionales y proveedores que intervienen en cada operación.

•⁠ ⁠Colaboración en la preparación y grabación de vídeos y contenidos de la empresa.

Se trata de un puesto presencial, a jornada completa y ubicado en San Sebastián.

El perfil que buscamos

Buscamos una persona despierta, organizada y resolutiva, que no se quede esperando instrucciones para cada tarea y tenga capacidad para reaccionar ante los imprevistos del día a día. Al mismo tiempo, debe saber trabajar de forma coordinada, seguir las directrices de dirección y entender bien cuál es su función dentro del equipo.

Necesitamos a alguien con muy buen trato oral, seguridad para relacionarse con clientes y soltura en entornos profesionales. También es importante que se sienta cómoda ante una cámara, que no le dé miedo participar en vídeos y que entienda que la comunicación y las redes sociales forman parte de nuestra manera de trabajar y de presentar las propiedades.

Requisitos

•⁠ ⁠Experiencia o conocimiento del sector inmobiliario.

•⁠ ⁠Excelente comunicación oral y escrita.

•⁠ ⁠Muy buen trato con el cliente y capacidad para generar confianza.

•⁠ ⁠Organización, agilidad, discreción y atención al detalle.

•⁠ ⁠Capacidad para gestionar varias tareas y establecer prioridades.

•⁠ ⁠Manejo de herramientas ofimáticas, correo electrónico y CRM.

•⁠ ⁠Conocimiento y soltura en el uso de herramientas de inteligencia artificial.

•⁠ ⁠Naturalidad y comodidad para participar en vídeos y contenidos para redes sociales.

•⁠ ⁠Autonomía, iniciativa y capacidad resolutiva.

•⁠ ⁠Buena presencia y actitud profesional, acorde con el tipo de cliente y servicio de la empresa.

•⁠ ⁠Disponibilidad para realizar visitas y desplazamientos puntuales.

•⁠ ⁠Carnet de conducir y vehículo propio.

Se valorará especialmente la experiencia previa en asistencia de dirección, coordinación inmobiliaria, gestión de agenda o atención a clientes exigentes.

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

vitoria gasteiz

Tipo de contrato

Tiempo completo

Publicado el

12-09-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No