Auxiliar Administrativo/a (Gestión de BBDD)

Descripción del empleo

Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a de Secretaría para una consolidada entidad de carácter fundacional vinculada a los ámbitos cultural y medioambiental.

La persona seleccionada dará soporte administrativo a Secretaría y Dirección, trabajando en estrecha colaboración con la Executive Assistant y participando en la gestión y actualización de bases de datos, documentación y contactos, además de contribuir al buen funcionamiento de la actividad diaria de la entidad.

Funciones:

• Apoyo en la gestión de agendas, preparación de reuniones y seguimiento de tareas.
• Atención telefónica y presencial a usuarios, proveedores, colaboradores y visitas.
• Gestión de correspondencia, mensajería, archivo y documentación.
• Gestión, actualización y mantenimiento de bases de datos, registros y contactos.
• Introducción, revisión y actualización de información, asegurando la calidad y correcta organización de los datos.
• Apoyo en la organización de eventos, actos, reuniones y visitas institucionales.
• Gestión de invitaciones, bases de datos de asistentes y seguimiento de confirmaciones.
• Apoyo administrativo y contable básico de Secretaría.
• Gestión de inventarios, material de oficina y otros servicios generales.
• Cobertura y apoyo a la Executive Assistant durante vacaciones y ausencias.

Requisitos:

• Bachillerato o titulación equivalente.
• Al menos 3 años de experiencia en posiciones administrativas, de secretaría o back office.
• Experiencia previa trabajando con bases de datos, realizando actualización, mantenimiento, gestión y seguimiento de información.
• Buen manejo de Microsoft Office 365, especialmente Excel.
• Valorable experiencia con herramientas o plataformas de gestión de bases de datos/CRM.
• Capacidad organizativa, atención al detalle y polivalencia.
• Buenas habilidades de comunicación, discreción y orientación al servicio.

Se ofrece:

• Contrato indefinido directamente con la empresa.
• Jornada completa de 37,5 horas semanales.
• Horario de lunes a jueves de 9:00 a 17:30 h, con 30 minutos para comer.
• Viernes jornada intensiva.
• Un día de teletrabajo semanal, los viernes.
• Jornada intensiva desde mediados de junio hasta mediados de septiembre.
• Salario: 25.013 € brutos anuales.
• Centro de trabajo en Madrid, zona Plaza de Castilla.
• Entorno profesional estable, institucional y consolidado.

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Madrid

Tipo de contrato

Tiempo completo

Publicado el

07-09-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No