Recepcionista / Administrativo/a de Dirección

Descripción del empleo

Con más de 65 años de trayectoria, somos una empresa de referencia en el diseño, construcción y mantenimiento de infraestructuras. Nuestro compromiso con la calidad, la innovación y la excelencia nos ha permitido desarrollar proyectos de gran envergadura tanto a nivel nacional como internacional, adaptándonos siempre a las necesidades de nuestros clientes y contribuyendo al desarrollo de infraestructuras sostenibles.

Desplácese hacia abajo para ver todos los requisitos del puesto y las responsabilidades que pueden esperar los candidatos seleccionados.

Actualmente buscamos incorporar un/a Recepcionista / Administrativo/a de Dirección, una posición clave para dar soporte a la Dirección y al conjunto de la Delegación, garantizando el buen funcionamiento de la actividad administrativa y ofreciendo un servicio de calidad tanto a clientes internos como externos.

¿Cuál será tu misión?

Serás la persona responsable de la recepción y de proporcionar apoyo administrativo y organizativo a la Dirección y a los diferentes departamentos, asegurando una gestión eficiente de las tareas diarias y contribuyendo al correcto funcionamiento de la oficina.

Tus principales funciones

• Recepción y atención presencial de visitas, clientes y proveedores.
• Gestión de la centralita y atención telefónica.
• Gestión administrativa y documental.
• Organización de viajes, reservas y coordinación de la documentación asociada.
• Revisión, registro y seguimiento de facturas.
• Gestión de mensajería y control de envíos.
• Seguimiento de avales y otra documentación administrativa.
• Apoyo a los diferentes departamentos y obras, atendiendo sus necesidades administrativas.
• Gestión de agendas, organización de reuniones, coordinación de citas e inscripciones a eventos y congresos.
• Soporte administrativo directo a la Dirección.

¿Qué buscamos?

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con una clara orientación al servicio, acostumbrada a desenvolverse en entornos dinámicos y a gestionar múltiples tareas de forma simultánea.

Requisitos:

• Experiencia mínima de 3 años en puestos de recepción, administración o secretariado de dirección.
• Experiencia en atención al cliente y gestión de centralita.
• Experiencia en gestión administrativa y documental.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Outlook, Excel y Word.
• Capacidad para priorizar tareas y trabajar con autonomía.
• Facilidad para aprender nuevas herramientas informáticas.

Valoramos especialmente:

• Excelentes habilidades de organización y planificación.
• Proactividad e iniciativa.
• Capacidad de comunicación y trato profesional.
• Orientación al servicio y trabajo en equipo.
• Atención al detalle y compromiso con la calidad.
• Discreción y confidencialidad en el desempeño de las funciones.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación a una empresa sólida y de referencia en el sector de la construcción e infraestructuras.
• Integración en un equipo profesional y colaborativo.
• Estabilidad laboral y desarrollo profesional.
• Salario acorde a tu experiencia.
• Posibilidad de acogerse al plan de retribución flexible.
• Un puesto con un papel clave en el funcionamiento diario de la Delegación.

Si eres una persona organizada, dinámica y disfrutas ofreciendo soporte a diferentes áreas de la empresa, queremos conocerte. Xqziphu

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Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Madrid

Tipo de contrato

Tiempo completo

Publicado el

04-09-2026

Tipo de trabajo

Mozo / Peón

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No