Oficial gestión de comunidades

Descripción del empleo

¿ Quiénes somos?

Gestoría y consultoría profesional ubicada en Sant Cugat del Vallès, con una amplia trayectoria acompañando a empresas, profesionales y particulares en los ámbitos fiscal, laboral y contable.

La compañía cuenta también con una división especializada en administración de fincas, desde la que gestiona una cartera consolidada de aproximadamente 250-300 comunidades de propietarios entre los diferentes gestores de comunidades.

En un momento de crecimiento y consolidación del equipo, busca incorporar a un/a Oficial de gestión de comunidades, que quiera formar parte de un proyecto estable, con autonomía y un fuerte componente relacional.

¿Qué buscamos, puedes ser tu?

Serás la persona de referencia para una cartera de comunidades de propietarios, actuando como nexo entre los presidentes, propietarios, industriales y el equipo interno de la gestoría.

Más allá de gestionar incidencias, tu misión será construir relaciones de confianza, anticiparte a las necesidades de las comunidades y garantizar que cada una de ellas reciba un servicio cercano, eficiente y de calidad.

Buscamos un perfil con capacidad de organización, orientación al cliente y habilidades para coordinar múltiples interlocutores, convirtiéndose en un verdadero gestor de relaciones y soluciones.

Las principales responsabilidades serán:

• Gestionar de forma integral una cartera de comunidades de propietarios.
• Actuar como interlocutor principal con presidentes, propietarios y juntas de gobierno, ofreciendo un servicio cercano, ágil y de confianza.
• Convocar, preparar y asistir a juntas ordinarias y extraordinarias de las comunidades.
• Redactar las actas de las reuniones y realizar el seguimiento de los acuerdos adoptados hasta su correcta ejecución.
• Preparar y presentar la liquidación anual del ejercicio económico de cada comunidad, así como elaborar la propuesta de presupuesto para el ejercicio siguiente.
• Coordinar y supervisar la resolución de incidencias de mantenimiento y conservación de los edificios.
• Gestionar la relación con industriales, empresas de mantenimiento y otros proveedores, solicitando, comparando y realizando el seguimiento de presupuestos.
• Realizar visitas periódicas a las comunidades para supervisar el estado de las fincas y detectar posibles necesidades de mejora.
• Coordinarse con el equipo administrativo para garantizar el correcto seguimiento económico, documental y administrativo de cada comunidad.
• Velar por un servicio de calidad, anticipándose a las necesidades de las comunidades y generando relaciones de confianza a largo plazo.

Requisitos mínimos

• Formación profesional de grado medio o superior en Administración y Finanzas, Contabilidad, Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia previa de 2-3 años gestionando comunidades de propietarios o administración de fincas.
• Disfrute del trato con clientes y tenga una elevada orientación al servicio.
• Sea organizada y capaz de gestionar varias comunidades de forma simultánea.
• Posea habilidades para negociar y coordinar proveedores.
• Sea resolutiva ante incidencias y capaz de priorizar.
• Tenga buenas habilidades de comunicación y capacidad para generar relaciones de confianza.
• Esté acostumbrada a trabajar de manera autónoma y con responsabilidad.

¿Qué ofrecemos?

• Incorporación estable en una empresa consolidada
• Implementada la IA para la mejora y agilidad de los procesos internos.
• Excelente ambiente de trabajo.
• Formación continua.
• Autonomía en la gestión de la cartera.
• Proyecto profesional a largo plazo.
• Horario estable con flexibilidad para la asistencia a juntas.
• Modelo híbrido de trabajo.
• Oficinas ubicadas en Sant Cugat del Vallès.

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Sant Cugat del Vallès

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

31-08-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español