Front Desk Administrator | Colegio Internacional

Descripción del empleo

Adecco Selección colabora con prestigioso Colegio Internacional en la búsqueda de un perfil administrativo/recepcionista para su centro de La Moraleja (Alcobendas).

FUNCIONES:

Responsabilidades administrativas

-Ser el primer punto de contacto del colegio: recibir a los visitantes, identificar sus necesidades y derivarlos al miembro del personal correspondiente.

-Realizar tareas administrativas generales, incluyendo atención telefónica, pedidos de material, gestión de calendarios, envío de comunicaciones, etc.

-Proporcionar apoyo y cobertura de las necesidades diarias al Director del Campus, Director Técnico, Responsables de Secundaria, Jefes de Departamento, Orientadores Universitarios y otras áreas del centro. Entre otras funciones:

-Planificación y logística de eventos.

-Organización de expediciones y actividades de aprendizaje.

-Gestión del proceso de homologación entre campus y documentación del alumnado.

-Certificaciones de expedientes académicos (transcripts) entre campus.

Gestión de estudiantes

-Asistencia: En colaboración con los responsables de cada etapa educativa, gestionar los registros diarios de asistencia y garantizar una comunicación precisa. Mantener los expedientes de los estudiantes y distintos sistemas de archivo.

-Gestionar las listas de cobertura de mañana, comida y tarde.

-Expedientes académicos: Mantener y coordinar los expedientes de los estudiantes y los procesos de homologación.

-Dar soporte al servicio de transporte escolar.

-Actualizar la información de estudiantes y familias en las bases de datos.

-Colaborar en diversos proyectos y eventos según se le asigne.

-Cobertura y sustituciones del personal docente: --Coordinar con los responsables de cada división educativa la cobertura y las sustituciones del profesorado, garantizando la continuidad de la enseñanza cuando haya ausencias.

-Gestión de exámenes AP: Apoyar la coordinación y administración de los exámenes AP (Advanced Placement) en ambos centros, asegurando procedimientos estandarizados y condiciones óptimas de evaluación.

-Colaborar en la gestión de los programas Advanced Placement o International Baccalaureate, incluyendo la programación de exámenes y la supervisión de su almacenamiento seguro.

SE REQUIERE:

-NIVEL MUY ALTO EN INGLÉS (será el idioma principal)

-Formación de FP Superior o universitaria.

-Tener experiencia en funciones de apoyo administrativo

-Valorable si ha trabajado previamente en sector educativo.

-Excelentes habilidades de comunicación tanto en inglés como en español.

-Competencias avanzadas en herramientas tecnológicas, excelente gestión del tiempo, capacidad para trabajar en varias tareas simultáneamente y gran atención al detalle.

-Carácter cercano, amable y acogedor

-Disponibilidad para trabajar de manera PRESENCIAL

SE OFRECE:

-Contrato indefinido directamente con la empresa

-Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa

-Horario de lunes a viernes presencial de (8:15 - 17:30h).

-Vacaciones: 30 días + 8 días adicionales personales + 8 días en Navidad + 6 días en Semana Santa.

-Se ofrece comida diaria en el centro.

-Seguro médico privado a cargo de la empresa.

-SALARIO BRUTO ANUAL: 22.500€

-Incorporación: 17 AGOSTO

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Alcobendas

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

20-07-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español