Administrativo/a exportacion

Descripción del empleo

Empresa pyme ubicada en el sur del Maresme, en fase de expansión y dedicada íntegramente al comercio internacional de componentes de automoción, busca un/a Administrativo/a de Importación y Exportación.

Esta posición será el nexo de unión entre la empresa, los clientes y proveedores internacionales y los operadores logísticos. Toda la actividad comercial se desarrolla en el ámbito internacional.

Responsabilidades

Las responsabilidades habituales incluyen la preparación de la documentación y el seguimiento de todo el ciclo del pedido:

• Gestión de pedidos: Tramitación de las operaciones de compra y venta, desde el cierre de la operación comercial hasta la entrega final al cliente.
• Documentación internacional: Elaboración y gestión de facturas proforma, facturas comerciales, albaranes, packing list, pedidos de compra y abonos.
• Coordinación logística marítima: Coordinación con proveedores para las cargas y la documentación. Contacto con transitarios marítimos para la contratación del transporte y el seguimiento de los envíos.
• Coordinación logística terrestre: Coordinación con proveedores para programar las recogidas. Contacto con empresas de transporte por carretera para organizar las cargas y coordinar las entregas con los clientes. Asegurar la correcta emisión de toda la documentación necesaria (Packing List, Delivery Note, B/L, CMR, facturas, etc.).
• Atención al cliente y al proveedor: Resolución de incidencias antes y después de los pedidos. Comunicación fluida en inglés para garantizar el correcto desarrollo de las operaciones comerciales y mantener una relación de confianza.
• Relación con transitarios y empresas de transporte: Solicitud y análisis de costes logísticos, así como búsqueda de alternativas de transporte cuando sea necesario.
• Seguimiento de cobros y pagos de clientes y proveedores.
• Apoyo general al departamento comercial.

Requisitos

• Formación: Ciclo Formativo de Grado Superior o Grado en Comercio Internacional, Administración y Finanzas o titulación equivalente.
• Experiencia: Mínimo 3 años en una posición similar.
• Idiomas: Dominio del inglés, tanto hablado como escrito.
• Conocimientos específicos: Conocimiento de la logística y del transporte internacional, así como de los Incoterms.
• Herramientas informáticas: Experiencia con Business Central (Navision) y nivel avanzado de Excel.

Competencias

• Capacidad de organización y planificación para gestionar simultáneamente múltiples expedientes, plazos y operaciones con diferentes empresas.
• Atención al detalle para garantizar que toda la documentación se envía correctamente, a la persona adecuada y en el formato requerido.
• Capacidad para resolver incidencias relacionadas con retrasos logísticos, conflictos geopolíticos, problemas de disponibilidad o dificultades en el transporte.
• Capacidad para transmitir confianza y seguridad a clientes y proveedores, demostrando control sobre toda la cadena logística.
• Iniciativa, proactividad y capacidad de anticiparse a los problemas proponiendo soluciones.
• Persona responsable, comprometida, con ganas de desarrollarse profesionalmente y asumir nuevos retos en un entorno dinámico y en constante evolución.

Se ofrece

• Contrato indefinido de 30 horas semanales, con posibilidad de jornada parcial.
• Retribución según experiencia y aportación del candidato.
• Bonus anual vinculado a la productividad, una vez cumplido el primer año de permanencia en la empresa.

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

El Masnou

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

03-07-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español