Asistente del Decano (Temporal)

Descripción del empleo

¡Te estamos buscando! Desde Marlex People, colaboramos con una importante Escuela de Negocios de ámbito internacional ubicada en el centro de Madrid, que necesita incorporar un/a Asistente del Decano - Dean's Assistant. Si buscas desarrollo profesional y un nuevo desafío, ¡esta es tu oportunidad!

¿Cuál será tu misión en la empresa?

• Gestionar y coordinar la agenda del Decano, incluyendo la programación de reuniones, citas y compromisos institucionales.
• Proporcionar apoyo administrativo y operativo al Decano y a los Vicedecanos.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento, transporte e itinerarios.
• Coordinar reuniones y eventos liderados por el Decano o en los que participe la Oficina del Decano.
• Apoyar la planificación y ejecución de eventos internos, garantizando una logística fluida y una adecuada coordinación con las partes interesadas.
• Actuar como punto de contacto clave para los interlocutores internos y externos que interactúan con la Oficina del Decano.
• Garantizar que la Oficina del Decano esté correctamente equipada y organizada, supervisando las necesidades de oficina y el suministro de materiales.
• Colaborar en la preparación y distribución de encuestas, informes, presentaciones y otros materiales administrativos cuando sea necesario.
• Dar seguimiento a las acciones acordadas, coordinar reuniones y apoyar en las tareas administrativas generales de la Oficina del Decano.
• Brindar apoyo flexible y proactivo en una amplia variedad de asuntos para ayudar al Decano y a los Vicedecanos a alcanzar sus objetivos.

¿Qué necesitamos de ti?

• Experiencia previa como Asistente Ejecutivo/a, Asistente Personal, Coordinador/a de Oficina o en un puesto similar de apoyo administrativo.
• Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
• Gran atención al detalle y capacidad para gestionar información confidencial con discreció
• Capacidad para priorizar tareas y trabajar de manera eficaz.
• Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.
• Actitud proactiva y marcada orientación al servicio.
• Dominio del inglés y del español, tanto hablado como escrito (imprescindible).
• Conocimientos avanzados de Microsoft Office y de herramientas digitales de colaboración.

¿Qué te podemos ofrecer?

• Tipo de contrato: baja de maternidad.
• Salario bruto anual: 23.000€.
• Ubicación: centro de Madrid.
• Horario: lunes a viernes, 9:00 a 18:00 horas.
• Disponibilidad para comenzar: desde julio.

¿Te interesa? No dejes pasar esta oportunidad e inscríbete ahora en la oferta ¡Estamos deseando conocerte!

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Madrid

Tipo de contrato

Tiempo completo

Publicado el

03-07-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No