Programme Assitant

Descripción del empleo

Programme Assistant — Norman Foster Institute

The Norman Foster Institute is a centre for applied research on the future of cities. Through its academic programmes, city advisory work and research, it brings together leading practitioners, academics and emerging talent to address the most urgent challenges facing urban environments today.

The Norman Foster Institute is seeking a Programme Assistant to support the coordination, development and delivery of its academic programme. This role will contribute to the smooth running of the Institute's educational activities, working across programme operations, admissions, communication, events and internal coordination. We are looking for someone with a genuine interest in the future of cities, urban education and research.

Main responsibilities

• Programme coordination and daily operational support
• Admissions process coordination and interview scheduling
• Calendar and agenda management
• Email communication with candidates, students, faculty, guests and collaborators
• Support in the organisation of events, workshops and academic activities
• Coordination of programme documentation, databases and internal records
• Internal follow-up with team members and external partners
• Collaboration with the Communications Department on the development of the Institute's social media activity, around programmes, students, faculty, guests, workshops and events

Tools and platforms

• Gmail / Google Calendar / Google Drive
• Google Sheets / Excel / InDesign
• Instagram / LinkedIn
• Typeform / Calendly
• Figma
• Notion

Recommended profile

• Highly organised and detail-oriented
• Strong written communication skills in English and Spanish
• Comfortable managing calendars, deadlines and multiple ongoing tasks
• Able to coordinate with candidates, students, faculty, guests and external collaborators
• Proactive and able to follow up independently
• Comfortable supporting communications and social media-related tasks
• Passionate about sustainable cities, architecture, urbanism, urban research and education
• Experience in education, administration or programme coordination would be highly valued

Programme Assistant — Norman Foster Institute

El Norman Foster Institute es un centro de investigación aplicada sobre el futuro de las ciudades. A través de sus programas académicos, su trabajo de asesoría con ciudades y su actividad investigadora, reúne a profesionales, académicos y nuevos talentos para abordar los retos más urgentes que enfrentan los entornos urbanos hoy.

El Norman Foster Institute busca incorporar un Programme Assistant para apoyar la coordinación, desarrollo y ejecución de su programa académico. Esta posición contribuirá al buen funcionamiento de las actividades educativas del Instituto, trabajando en áreas como operaciones del programa, admisiones, comunicación, eventos y coordinación interna. Buscamos a alguien con un interés genuino por el futuro de las ciudades, la educación urbana y la investigación.

Principales responsabilidades

• Coordinación del programa y apoyo operativo diario
• Coordinación del proceso de admisiones y planificación de entrevistas
• Gestión de calendarios y agendas
• Comunicación por email con candidatos, estudiantes, faculty, invitados y colaboradores
• Apoyo en la organización de eventos, workshops y actividades académicas
• Coordinación de documentación del programa, bases de datos y registros internos
• Seguimiento interno con miembros del equipo y colaboradores externos
• Colaboración con el Departamento de Comunicación en el desarrollo de la actividad del Instituto en redes sociales, en relación con programas, estudiantes, faculty, invitados, workshops y eventos

Herramientas y plataformas

• Gmail / Google Calendar / Google Drive
• Google Sheets / Excel / InDesign
• Instagram / LinkedIn
• Typeform / Calendly
• Figma
• Notion

Perfil recomendado

• Persona altamente organizada y con gran atención al detalle
• Excelente capacidad de comunicación escrita en inglés y español
• Comodidad gestionando calendarios, plazos y múltiples tareas en paralelo
• Capacidad para coordinarse con candidatos, estudiantes, faculty, invitados y colaboradores externos
• Perfil proactivo, con capacidad de seguimiento y trabajo autónomo
• Comodidad apoyando tareas relacionadas con comunicación y redes sociales
• Apasionado por ciudades sostenibles, arquitectura, urbanismo, investigación urbana y educación
• Se valorará positivamente experiencia en educación, administración o coordinación de programas

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Madrid

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

01-07-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español