Coordinador(a) de oficina

Descripción del empleo

El motor operativo de Catalya by Keller Williams

En Catalya by Keller Williams no buscamos a alguien que simplemente gestione tareas.

Buscamos a quien quiera ser el pilar que mantiene todo en orden, la persona que garantiza que cada proyecto, cliente y proceso funcione con la precisión y el cuidado que nos define.

Somos un equipo inmobiliario de alto rendimiento, con un enfoque absoluto en la excelencia del servicio, el trato personalizado al cliente y el cuidado de cada detalle del proceso.

Creemos en hacer las cosas bien, incluso cuando nadie está mirando.

El 100% de nuestros clientes llegan por recomendación directa, y ese es nuestro mayor orgullo — y también nuestro objetivo: seguir creciendo gracias a la confianza de quienes ya han vivido la experiencia Catalya.

TU MISIÓN

Tu papel será mantener el negocio funcionando como un reloj.

Serás el corazón operativo de Catalya: coordinarás procesos, controlarás presupuestos, supervisarás cierres y harás que las ideas se conviertan en ejecución.

No se trata solo de hacer que las cosas pasen, sino de hacer que pasen bien.

QUÉ HARÁS

Gestión operativa y administrativa

• Controlar documentación, contratos y cierres de operaciones.
• Coordinar con notarios, clientes, gestoría y proveedores.
• Mantener actualizada la base de datos y los sistemas internos.
• Crear y mejorar procedimientos para que todo fluya con orden y precisión.

Finanzas y control

• Supervisar facturas, presupuestos y pagos.
• Llevar control de gastos por proyecto y consolidar reportes financieros mensuales.
• Coordinar con la gestoría y garantizar que todo esté bajo control contable.

Coordinación de marketing y comunicación

• Coordinar la ejecución de campañas online y mailing.
• Asegurar la correcta publicación de piezas audiovisuales y actualizaciones.
• Apoyar la gestión de contenidos con el departamento audiovisual.

Sistemas y productividad

• Gestionar automatizaciones básicas y herramientas de trabajo colaborativo.
• Crear paneles de seguimiento, reportes y dashboards.
• Documentar y mantener actualizados todos los procesos internos.

Atención y servicio

• Ser el primer punto de contacto para clientes y colaboradores.
• Supervisar el cumplimiento de los estándares de calidad en cada operación.
• Velar porque cada interacción refleje nuestra filosofía: excelencia y confianza.

QUÉ BUSCAMOS EN TI

• Persona metódica, leal, resolutiva y con mentalidad de servicio.
• Capacidad de concentración, planificación y seguimiento.
• Enfoque en la productividad, los resultados y la mejora continua.
• Experiencia mínima de 3 años en puestos de coordinación, administración o dirección operativa.
• Alto nivel en herramientas de gestión (Google Workspace, Excel, CRM).

QUÉ VALORAMOS MUY POSITIVAMENTE

• Conocimiento de automatización (Zapier, Notion, Airtable).
• Experiencia o afinidad con el sector inmobiliario.
• Nivel de inglés B2 o superior (C1 deseable).

QUÉ OFRECEMOS

• Incorporarte a una firma en pleno crecimiento nacional e internacional.
• Entorno exigente, ágil y de alto rendimiento.
• Formación continua bajo el modelo Keller Williams, líder mundial en el sector inmobiliario y productividad.
• Un ambiente de trabajo cercano, profesional y con visión de largo plazo.
• Proyección hacia un puesto de Dirección de Operaciones.

EN RESUMEN

Si eres una persona que disfruta teniendo todo bajo control, que busca la excelencia y que entiende el valor de la confianza a largo plazo, este rol es para ti.

No buscamos a alguien que haga lo que se le pide, sino a alguien que entienda, mejore y lidere cómo se hacen las cosas.

Tu organización será nuestra fuerza.

Tu criterio, nuestra garantía.

Y tu compromiso, la clave del siguiente nivel de Catalya by Keller Williams.

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Madrid

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

30-06-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español