Recepcionista (Cobertura Vacaciones de Verano)

Descripción del empleo

Descripción del puesto

En Grupo IMAN buscamos incorporar un/a Recepcionista para nuestras oficinas centrales ubicadas en Terrassa, con el objetivo de cubrir las vacaciones de verano de la persona titular del puesto.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y con buenas habilidades de comunicación, capaz de ofrecer una excelente atención tanto a clientes como a trabajadores y visitas externas.

Funciones

• Desempeñar las funciones propias del puesto de recepción, atendiendo en primera instancia a las personas que accedan a las oficinas.
• Gestionar la centralita telefónica, filtrando y derivando llamadas a los departamentos correspondientes.
• Recepcionar, clasificar y distribuir correspondencia y documentación interna (valija corporativa).
• Gestionar el envío de documentación y paquetería entre delegaciones y departamentos.
• Coordinar y gestionar la reserva de salas de reuniones y espacios comunes.
• Dar soporte administrativo básico a los diferentes departamentos de la compañía.
• Atender y recibir a candidatos que acudan a entrevistas de trabajo.
• Recibir y acompañar a visitas externas, proveedores y trabajadores que acudan a las instalaciones.
• Gestionar y actualizar comunicaciones internas mediante correo corporativo (festivos, cierres de delegaciones, comunicaciones generales, etc.).
• Controlar y mantener actualizada la documentación y los listados de contacto internos.
• Velar por el correcto funcionamiento y la imagen de la recepción y zonas comunes.

Requisitos

• Residir en Terrassa o alrededores.
• Disponibilidad para incorporarse durante la última semana de julio, con el fin de realizar un periodo de formación y traspaso de tareas junto a la recepcionista titular.
• Disponibilidad para cubrir una posición temporal durante el periodo vacacional.
• Experiencia previa realizando tareas de recepción, atención al cliente o administración.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas y correo electrónico.
• Valorable experiencia en gestión de centralita telefónica.
• Persona organizada, responsable, proactiva y con buenas habilidades de atención al público.

¿Qué ofrecemos?

• Contrato temporal para cobertura de vacaciones durante el mes de agosto.
• Jornada completa de 40 horas semanales.
• Horario de lunes a viernes de 09:00 a 18:00 horas.
• Descanso de una hora para la comida de 14:00 a 15:00 horas.
• Incorporación con periodo de formación y acompañamiento durante la última semana de julio.
• Salario negociable según experiencia y expectativas aportadas por la candidatura.
• Integración en un grupo empresarial consolidado y referente en el sector de los recursos humanos y servicios.

En Empresas Iman estamos comprometidos con la igualdad de género, por lo que este proceso se llevará a cabo respetando el principio de no discriminación e igualdad de oportunidades, y se basará en los méritos y las capacidades de las/os candidatas/os

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Terrassa

Tipo de contrato

Tiempo completo

Publicado el

25-06-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No