Asistente de dirección/Executive Assistant

Descripción del empleo

¿Quieres formar parte de uno de los mejores proyectos en el sector de la restauración?

En Foodbox seguimos creciendo y queremos incorporar un/a Asistente de Dirección que se convierta en una pieza clave de apoyo a Presidencia y Dirección General, garantizando una gestión eficiente de agendas, reuniones, comunicaciones y actividades corporativas.

Si eres una persona organizada, resolutiva y con capacidad para anticiparte a las necesidades del negocio, esta puede ser tu oportunidad.

¿Cuál será tu misión?

Dar soporte administrativo y organizativo a Presidencia y Dirección General, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina corporativa y facilitando la coordinación de actividades ejecutivas, reuniones, viajes y comunicaciones internas y externas.

Serás responsable de ofrecer una atención excelente a colaboradores, proveedores y visitas, garantizando en todo momento la máxima profesionalidad, confidencialidad y eficiencia.

Funciones principales

• Gestión integral de las agendas de Presidencia y Dirección General.
• Coordinación, organización y seguimiento de reuniones internas y externas.
• Organización de desplazamientos nacionales e internacionales.
• Reserva de vuelos, trenes y hoteles, garantizando el cumplimiento de la política de gastos de la compañía.
• Mantenimiento de la base de datos y de los perfiles/roles de la agencia de viajes corporativa.
• Preparación de informes, documentación, actas y presentaciones ejecutivas.
• Gestión y seguimiento de comunicaciones corporativas.
• Atención de la recepción y centralita de la oficina corporativa.
• Atención, coordinación y acompañamiento de visitas externas.
• Supervisión del correcto estado y funcionamiento de las salas de reuniones.
• Realización de pedidos de material de oficina y gestión de proveedores externos de servicios (limpieza, catering, mensajería, entre otros).
• Apoyo en la organización de eventos corporativos y actividades institucionales.
• Gestión y control de documentación confidencial y administrativa de Dirección.

Si quieres empezar tu carrera dentro de una empresa en crecimiento, ¡queremos conocerte!

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Madrid

Tipo de contrato

Tiempo completo

Publicado el

23-06-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No