Asistente de Dirección y Administración

Descripción del empleo

La empresa

Nuestro cliente es una empresa en crecimiento del sector de Oil & Gas y marítimo con fuerte exposición internacional.

Objetivo del puesto

Dar soporte al Responsable de Administración y Contabilidad en la gestión diaria de los procesos administrativos, financieros y organizativos de la empresa, colaborando en el control documental, la gestión de tesorería, el seguimiento de operaciones y la coordinación interna. Asimismo, proporcionar apoyo transversal a la gerencia en proyectos, elaboración de informes, planificación, implantación de mejoras y otras iniciativas estratégicas que contribuyan al crecimiento y profesionalización de la compañía.

 

Funciones y responsabilidades principales

Soporte al Departamento de Administración y Contabilidad

·      Apoyar al Responsable de Administración y Contabilidad en la gestión diaria de las actividades administrativas y financieras de la empresa.

·      Preparar, organizar y verificar la documentación necesaria para su posterior revisión y tratamiento contable.

·      Realizar conciliaciones bancarias y seguimiento de movimientos financieros.

·      Colaborar en el control de cobros, pagos y vencimientos de clientes y proveedores.

·      Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de documentación administrativa, financiera y societaria.

·      Participar en la preparación de información requerida para auditorías, inspecciones o requerimientos de organismos oficiales.

·      Dar soporte en la elaboración de informes de seguimiento económico, tesorería y control de gestión.

·      Colaborar en la revisión y mejora de procedimientos administrativos internos.

·      Coordinar y realizar el seguimiento de tareas administrativas con proveedores, bancos, asesores externos y otros colaboradores de la empresa.

Administración y organización

·      Gestionar la emisión, recepción y archivo de facturas y demás documentación administrativa.

·      Preparar remesas de pago y realizar el seguimiento de vencimientos.

·      Gestionar contratos, pólizas, licencias y documentación corporativa.

·      Coordinar tareas administrativas entre la oficina de Madrid y las operaciones internacionales de la empresa.

·      Velar por el correcto mantenimiento y organización de la documentación corporativa.

Soporte a Gerencia y Desarrollo Organizativo

·      Dar soporte directo a la gerencia en tareas de organización, seguimiento y coordinación de proyectos.

·      Elaborar presentaciones, informes, análisis y documentación ejecutiva para reuniones internas y externas.

·      Realizar investigaciones y recopilación de información para apoyar la toma de decisiones de la dirección.

·      Hacer seguimiento de tareas, compromisos y planes de acción impulsados por la gerencia.

·      Participar activamente en proyectos de mejora de procesos, digitalización e implantación de nuevas herramientas de gestión.

·      Colaborar en la definición y seguimiento de indicadores de gestión y cuadros de mando.

·      Coordinar iniciativas que requieran interacción entre diferentes departamentos o proveedores externos.

·      Asumir progresivamente nuevas responsabilidades en función de las necesidades de la empresa y de su desarrollo profesional.

Perfil del candidato

 

Formación:

·      Grado en ADE, Economía, Finanzas, Contabilidad, Comercio Internacional.

·      Valorable formación complementaria en administración, gestión empresarial o gestión de proyectos.

Experiencia:

·      Mínimo 2 años de experiencia en puestos similares de administración, soporte a dirección o funciones similares.

·      Experiencia trabajando en pymes o entornos dinámicos con responsabilidades diversas.

·      Experiencia en elaboración de informes, presentaciones y seguimiento de proyectos.

·      Valorable experiencia con ERP, herramientas colaborativas y software de gestión.

Competencias y habilidades clave

·      Alto nivel de organización y atención al detalle.

·      Capacidad de planificación y gestión simultánea de múltiples tareas.

·      Proactividad y autonomía.

·      Capacidad para priorizar y resolver problemas.

·      Orientación a la mejora continua.

·      Curiosidad por comprender el funcionamiento global del negocio.

·      Buena comunicación y coordinación con interlocutores internos y externos.

·      Adaptabilidad y flexibilidad en entornos cambiantes.

Conocimiento Técnico

·      Manejo avanzado de Microsoft Excel y PowerPoint.

·      Dominio del paquete Microsoft 365.

·      Capacidad para elaborar informes, cuadros de seguimiento y presentaciones ejecutivas.

·      Conocimientos básicos de contabilidad y administración empresarial.

·      Familiaridad con programas de gestión empresarial, ERP y herramientas de gestión documental.

Idiomas

·      Español

·      Inglés

·      Portugués valorable

Rasgos personales que marcarán la diferencia

·      Orden y método en el trabajo diario.

·      Mentalidad práctica y orientada a soluciones.

·      Capacidad para trabajar con autonomía y asumir responsabilidades crecientes.

·      Actitud colaborativa y vocación de servicio.

·      Lealtad, discreción y compromiso a largo plazo con la empresa.

Ofrecemos

·      Salario: €26.000 - €28.000 en función de la experiencia

·      Posibilidad de crecimiento

·      Cercanía a la dirección de la empresa

·      Exposición internacional

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Madrid

Tipo de contrato

Tiempo completo

Publicado el

23-06-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No