Auxiliar administrativo

Descripción del empleo

Buscamos un/a Auxiliar Administrativo/a para ofrecer apoyo en el equipo financiero de importante multinacional, con foco en la gestión de cuentas a cobrar y pagar, soporte a procesos contables y mejora continua de procedimientos internos.

Si desea saber un poco más sobre esta oportunidad, o está considerando presentar su candidatura, por favor, lea la siguiente información del puesto.

Funciones principales

Gestión de cuentas a cobrar (Accounts Receivable):

• Registro diario de cobros y seguimiento de pagos.
• Conciliación de facturas de clientes y proveedores.
• Control de vencimientos y aseguramiento del cobro en tiempo y forma.
• Emisión de abonos y gestión de incidencias en coordinación con otros departamentos.

Gestión de cuentas a pagar (Accounts Payable):

• Procesamiento de facturas de proveedores en ERP.
• Verificación y conciliación de facturas.

Soporte ERP y procesos:

• Apoyo como usuario clave del ERP y colaboración en mejoras de procesos.
• Elaboración y mantenimiento de guías de usuario.
• Resolución de incidencias y optimización de procedimientos.

Soporte financiero:

• Gestión de contratos.
• Revisión diaria del SII (facturas emitidas y recibidas) para asegurar la correcta transmisión.
• Coordinación con IT ante incidencias.

Requisitos

• Grado Superior en Administración o similar.
• Experiencia previa en funciones administrativas/financieras.
• Manejo de ERP.
• Nivel alto de excel
• Nivel alto de inglés

Competencias clave

• Conocimientos de contabilidad y normativa financiera.
• Precisión en la gestión y entrada de datos.
• Alta capacidad de organización, multitarea y priorización.
• Capacidad analítica y resolución de problemas. Xsgfvud
• Orientación a procesos y cumplimiento de procedimientos.

Condiciones

• Incorporación: inmediata
• Duración del contrato: hasta el 20 de septiembre
• Salario: entre 23.000€ y 26.000€ brutos anuales , según experiencia y valía
• Formato salarial: 11 pagas (vacaciones prorrateadas)

Horario

• Junio, julio y agosto: de 08:00 a 15:00
• Septiembre: Lunes a jueves: de 08:00 a 17:15 / Viernes: de 08:00 a 15:00 (Con 1 hora para comer)

Información extra

Status

Inactiva

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Alcobendas

Tipo de contrato

Tiempo completo

Tipo de trabajo

Administración / Secretaria

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No