Administrativo/a de Secretaría UCJC (Temporal).

Descripción del empleo

La Universidad Camilo José Cela busca incorporar en su sede de Villafranca un/a Administrativo/a de Secretaría para incorporación inmediata.

Descripción del puesto

La persona seleccionada formará parte del Departamento de Secretaría de Alumnos, prestando apoyo administrativo en los distintos procesos académicos y garantizando un servicio de calidad a estudiantes y usuarios.

Misión

Brindar soporte administrativo eficiente y riguroso a la Secretaría Académica, asegurando una gestión correcta de matriculaciones, expedientes y trámites académicos, así como una atención cordial y resolutiva a los estudiantes.

Funciones

• Gestión de matriculaciones y trámites académicos a través de Universitas XXI y otras herramientas institucionales.
• Actualización, revisión y mantenimiento de expedientes académicos.
• Atención directa y telefónica a estudiantes y usuarios, ofreciendo información, orientación y resolución de incidencias.
• Realización de tareas administrativas diversas que requieran precisión, organización y adaptación a diferentes procesos.
• Manejo solvente del paquete Office y aprendizaje de nuevos softwares de gestión académica.
• Colaboración con distintos departamentos para asegurar el correcto funcionamiento de los procesos académicos.

Requisitos

Formación académica:

• Mínimo FP en el área de Administración.

Experiencia profesional:

• Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos.
• Uso previo de Universitas XXI (valorado) .

Idiomas:

• Inglés valorable.

Conocimientos informáticos:

• Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook).
• Deseable conocimiento de Universitas XXI.

Competencias:

• Meticulosidad y atención al detalle.
• Capacidad de organización y gestión multitarea.
• Flexibilidad y adaptación a distintos procesos y herramientas.
• Aprendizaje rápido de nuevos softwares (especialmente sistemas de gestión académica).
• Orientación al cliente y habilidades de comunicación.
• Resolución de incidencias y proactividad.
• Trabajo en equipo y colaboración interdepartamental.

Ubicación

Villanueva de la Cañada (Campus de Villafranca – UCJC).

Tipo de contrato

Contrato temporal (de junio a octubre)

Horario: Lunes a viernes de 10:30 a 07:00

En SEK Education Group utilizamos herramientas tecnológicas con funcionalidades de inteligencia artificial como apoyo en la gestión de nuestros procesos de selección. Estas herramientas nos ayudan con tareas como la gestión de comunicaciones y la organización de candidaturas. Todas las decisiones sobre tu candidatura las toma siempre una persona de nuestro equipo. Más información en nuestra política de privacidad:

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Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Castro e Marzán

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

20-06-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español