Administrativo/a Junior

Descripción del empleo

Ubicación: Barcelona/Hospitalet de Llobregat.

Jornada: Completa

Vacantes: 2

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Descripción del empleo:

Buscas consolidar tu carrera en el área de administración y operaciones? Importante empresa de logística y envíos busca incorporar de manera inmediata a través de ETT a dos profesionales con perfil Junior que tengan ganas de aprender, crecer y desarrollarse en un entorno dinámico y organizado.

La misión principal del puesto será la gestión integral, análisis y resolución de expedientes operativos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y manteniendo el contacto directo con colaboradores externos.

Funciones principales:

• Gestión y resolución de incidencias: Identificación, revisión, consolidación y validación de información procedente de diferentes fuentes. Elaboración de listados y seguimiento exhaustivo de casos.
• Gestión documental avanzada: Recopilación, revisión, verificación de datos e importes, y archivo de documentación. Preparación y conformación de expedientes administrativos complejos.
• Gestión de convocatorias y seguimiento: Contacto telefónico y escrito con colaboradores externos, envío y seguimiento de citaciones, gestión de agendas, reprogramaciones y control de comparecencias.
• Entrevistas y reuniones de seguimiento: Presentación y explicación de información relevante a las personas convocadas, recogida de manifestaciones/alegaciones y elaboración de las actas correspondientes.
• Negociación y formalización de acuerdos: Explicación de condiciones y compromisos, negociación de soluciones y gestión de la documentación de reconocimiento y aceptación.
• Escalado de expedientes: Análisis de casos complejos y preparación de la documentación para su derivación a departamentos especializados.

Requisitos:

• Experiencia previa: Experiencia demostrable en posiciones administrativas, de operaciones, gestión documental avanzada o atención al cliente con resolución de incidencias.
• Competencias clave: Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, alta capacidad de negociación y resolución de conflictos.
• Habilidades organizativas: Persona meticulosa, orientada al detalle y con capacidad contrastada para gestionar un elevado volumen de expedientes de forma simultánea.
• Herramientas informáticas: Manejo Intermedio - avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Word, Excel, etc.).

Se valorará positivamente:

• Experiencia previa en atención al cliente telefónica, resolución de dudas o gestión de incidencias.

Qué ofrecemos?

• Contratación inmediata a través de ETT.
• Integración en un equipo operativo de alto rendimiento. Xsgfvud
• Jornada laboral completa de Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00.
• Salario según Convenio Colectivo.

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Barcelona

Tipo de contrato

Tiempo completo

Publicado el

20-06-2026

Tipo de trabajo

Administración / Secretaria

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No