Administrativo/a Facilities

Descripción del empleo

En CEPEDE somos especialistas en la selección de talento. Actualmente, estamos colaborando con una empresa líder en el sector de la ingeniería para incorporar un/a Administrativo/a de Facilities en sus oficinas ubicadas en San Sebastián de los Reyes (Madrid).

Tu misión principal será dar soporte en la gestión operativa y administrativa de las instalaciones, asegurando el correcto funcionamiento de los servicios generales.

¿Cuáles serán tus funciones principales?

• Gestión administrativa: Registro, archivo y digitalización de contratos, licencias y actualización de bases de datos de activos y espacios.
• Control de proveedores: Seguimiento de facturas, compras y pagos, coordinación de servicios (limpieza, seguridad, mantenimiento) y revisión de documentación (PRL y seguros).
• Gestión de espacios: Soporte en la asignación de puestos, mudanzas internas y resolución de incidencias en las instalaciones.
• Atención al empleado: Canalización de consultas de servicios generales y difusión de comunicaciones internas (normativas, sostenibilidad, etc.).
• Soporte a proyectos: Apoyo administrativo en proyectos de eficiencia energética, preparación de licitaciones y seguimiento de tareas.

¿Qué buscamos en ti?

• Formación: Grado en Administración, Gestión o similar.
• Experiencia: Previa en funciones administrativas (preferible en entorno corporativo).
• Idiomas: Nivel medio-alto de inglés (contacto con equipos internacionales y proveedores).
• Herramientas: Dominio de Office (Excel, Word, PowerPoint). Valorable experiencia con SAP o ServiceNow.
• Competencias: Organización, atención al detalle y orientación al cliente interno.

¿Qué ofrecemos?

• Ubicación: San Sebastián de los Reyes (Madrid).
• Horario: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h (con 1 hora para comer).
• Entorno: Incorporación a una compañía líder, sólida y con un ambiente dinámico.
• Salario: 20.000 € b/a

¿Encajas con el perfil? Inscríbete hoy mismo y nos pondremos en contacto contigo desde CEPEDE.

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Madrid

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

18-06-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español