Marketing Administrative Support

Descripción del empleo

Buscamos a una persona para desarrollar las funciones de Marketing Administrative Support para nuestras oficinas en Madrid.

Las principales funciones, entre otras, serán:

Dar soporte al departamento de Marketing y Medical Education en tareas administrativas.
Organizar viajes, alojamiento y desplazamientos de participantes y faculty para actividades formativas.
Gestionar la logística de formación médica, incluyendo la coordinación de participantes, profesores y proveedores.
Elaborar documentación específica para actividades de formación médica, incluyendo diplomas, materiales y documentación administrativa.
Mantener y actualizar la base de datos de clientes y asistentes a las actividades formativas organizadas por Arthrex España.
Gestionar solicitudes de documentación y soporte con la sede central de Alemania.
Realizar el seguimiento de facturas y apoyar en la gestión presupuestaria mediante la actualización de ficheros de control y seguimiento.
Colaborar en la preparación de documentación técnica para concursos públicos.
Mantener y dar soporte en gestión de plantillas corporativas para concursos y procesos administrativos.
Apoyar cualquier otra actividad razonable relacionada con el puesto y acorde a sus capacidades profesionales.

Se requiere:

Preferiblemente formación en Marketing, Administración de Empresas, Eventos, Comunicación o similar.
Nivel alto de inglés (imprescindible para la comunicación con equipos internacionales).
Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint, SharePoint
Capacidad organizativa y atención al detalle.
Habilidades de comunicación y coordinación con múltiples interlocutores.
Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente y cumplir plazos.
Se valora experiencia previa en puestos similares.

Se ofrece:

Contrato vía ETT, de 6 a 18 meses de duración, con posibilidad de incorporación a una gran empresa
Incorporación a una gran empresa con un proyecto estable
Posibilidad de crecimiento dentro de la misma empresa
Jornada intensiva en verano.
Lanzadera desde Plaza Castilla, Moncloa y El Barrial.
Un atractivo plan de desarrollo profesional y un paquete de compensación + beneficios interesantes

Por favor, enviar un CV actualizado.

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