Secretario/a administrativo/a - Administrative Secretary

Descripción del empleo

En Oncomatryx Biopharma, empresa biotecnológica centrada en el desarrollo de terapias innovadoras contra el cáncer, buscamos incorporar un/a Administrative Secretary para dar soporte administrativo en nuestras instalaciones en Donosti.

La persona que se incorpore sera responsable de la gestión integral de la oficina, brindando soporte administrativo y organizativo a la empresa. A su vez, llevara a cabo tareas de recepción, coordinación de actividades diarias, la organización de viajes corporativos y el mantenimiento del buen funcionamiento del entorno laboral.

Responsabilidades

Atención y recepción

• Atención telefónica y presencial.
• Gestión de correos electrónicos y correspondencia.
• Recepción, registro y canalización de solicitudes internas y externas.

Organización y gestión administrativa

• Planificación y control de la agenda de la empresa.
• Coordinación de reuniones, citas y eventos internos.

Gestión de viajes

• Organización de viajes nacionales e internacionales (reservas de vuelos, hoteles, transportes, visados, etc.).
• Elaboración de itinerarios y seguimiento de desplazamientos del personal.

Compras y control de suministros

• Gestión y compra de material de oficina.
• Control de inventario y reposición de suministros.
• Relación con proveedores y control de pedidos.

Soporte técnico básico y logística interna

• Preparación de ordenadores, equipos y material necesario para nuevas incorporaciones.
• Coordinación con IT o proveedores técnicos si es necesario.
• Asegurar que los puestos de trabajo estén operativos desde el primer día.

Gestión operativa de la oficina

• Resolución de incidencias diarias relacionadas con el funcionamiento de la oficina.
• Coordinación de servicios generales (limpieza, mantenimiento, mensajería, etc.).
• Supervisión del orden y buen estado de las instalaciones.

Competencias clave:

• Organización y planificación.
• Capacidad multitarea.
• Resolución de problemas.
• Habilidades de comunicación.
• Proactividad y autonomía.
• Discreción y confidencialidad.

Otros requisitos

· Manejo habitual de herramientas Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Experiencia mínima requerida

• Mínimo dos años de experiencia en posiciones similares.

Idiomas

• Español.
• Inglés nivel fluido tanto escrito como hablado.

Qué ofrecemos

• Incorporación a una empresa biotecnológica en crecimiento, con proyectos de alto impacto en oncología.

• Jornada completa.

• Entorno de trabajo colaborativo y altamente especializado..

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

San Sebastián

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

05-06-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español