Secretario/a de dirección / Executive assistant

Descripción del empleo

Buscamos una persona clave para el funcionamiento diario de una asociación del sector turístico. El rol combina gestión operativa, coordinación y soporte administrativo, con un alto nivel de autonomía.

Es una posición muy transversal, ideal para alguien organizado/a, resolutivo/a y cómodo/a trabajando de forma independiente.

¿Qué harás?

Operaciones & soporte (≈30%)

• Organización de agenda, reuniones y seguimiento de acuerdos
• Preparación de documentación (actas, informes, comunicaciones)
• Coordinación de viajes, eventos y ferias
• Gestión administrativa del día a día (correo, documentación, proveedores)
• Gestión básica de facturación: facturas, tickets y control de gastos
• Apoyo en la organización de eventos clave del sector (congresos, jornadas, encuentros)

Gestión de cuentas & coordinación (≈70%)

• Punto de contacto con asociados, partners e interlocutores públicos
• Coordinación de actividades, proyectos y acciones de la asociación
• Relación con organismos públicos (subvenciones, iniciativas, convenios)
• Seguimiento de acuerdos y acciones en curso
• Apoyo en comunicación: newsletter, web y publicaciones básicas en redes sociales
• Preparación de reporting básico y seguimiento de actividad

Perfil que buscamos

• Experiencia en turismo, asociaciones o entornos público-privados
• Perfil organizado, autónomo y con capacidad de gestionar múltiples tareas
• Comodidad trabajando de forma independiente (oficina con baja presencialidad)
• Capacidad de interlocución y comunicación profesional
• Experiencia o conocimientos básicos en facturación y gestión administrativa
• Interés o nociones en comunicación digital / redes sociales (valorable)
• Catalán y castellano imprescindibles; inglés valorable

¿Qué ofrecemos?

• Rol estable y con impacto real en el sector
• Entorno flexible y de confianza
• Contrato indefinido
• Modelo híbrido (2-3 días oficina / 2-3 días remoto)
• Autonomía para organizar el trabajo y conciliar

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

valencia

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

30-05-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español