Asistente ejecutivo

Descripción del empleo

Farmaindustria abre un nuevo proceso de reclutamiento para la posición de asistente ejecutiva de la dirección general, órganos de gobierno y departamento jurídico.

Responsabilidades principales

• Gestión avanzada de agendas C-level
• Organización integral de comités, consejos y reuniones institucionales
• Gatekeeping de correos y comunicaciones sensibles
• Relación con stakeholders institucionales y organismos públicos
• Preparación de documentación ejecutiva y oficial
• Gestión de actas, firmas, notarías y poderes
• Soporte a proyectos estratégicos y transversales
• Preparación de presentaciones, informes y dashboards
• Coordinación de viajes y logística
• Control documental, bases de datos y comunicaciones oficiales

Requisitos imprescindibles

• Minimo 10 años de experiencia como Executive Assistant a alta dirección (CEO, Dirección General, Presidencia, Consejo)
• Español e inglés bilingüe (oral y escrito)
• Experiencia en gobernanza, comités y entorno institucional
• Dominio de Microsoft Office, Teams y aplicaciones IA

Requisitos valorables

• Experiencia en entornos regulados o asociaciones sectoriales
• Gestión de stakeholders institucionales
• Participación en proyectos de transformación

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Madrid

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

16-05-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español