Administrativo/a de Operaciones y Back Office — Empresa Tecnológica / IA

Descripción del empleo

Sobre Criterian

En Criterian diseñamos sistemas que ayudan a empresas a escalar. Trabajamos en la intersección entre negocio, tecnología, producto, arquitectura cloud, datos e inteligencia artificial.

No somos una empresa que simplemente “desarrolla software”. Ayudamos a nuestros clientes a entender sus problemas operativos, diseñar soluciones robustas y llevarlas a producción con criterio, calidad y visión de largo plazo.

Estamos buscando una persona organizada, resolutiva y con ganas de crecer para incorporarse al área de

Operaciones y Back Office.

Como Administrativo/a de Operaciones y Back Office, ayudarás a que el día a día de Criterian funcione de forma ordenada, eficiente y profesional.

Tus responsabilidades incluirán:

• Apoyo administrativo general al equipo directivo y operativo.
• Gestión y organización de documentación interna.
• Soporte en facturación, presupuestos, proveedores y seguimiento administrativo.
• Coordinación de agendas, reuniones y comunicaciones internas.
• Apoyo en procesos de selección, onboarding y gestión de colaboradores.
• Organización de información en herramientas como Google Workspace, Notion, Excel, Drive, CRM u otras plataformas internas.
• Seguimiento de tareas, vencimientos y procesos recurrentes.
• Apoyo en la preparación de materiales, propuestas, reportes o documentación para clientes.
• Identificación de mejoras para hacer los procesos internos más simples, claros y eficientes.

Nos gustaría conocerte si:

• Eres una persona organizada, responsable y con atención al detalle.
• Te sientes cómoda/o gestionando documentación, tareas administrativas y seguimiento de procesos.
• Tienes buena comunicación escrita y verbal.
• Manejas herramientas como Excel, Google Sheets, Google Drive, Gmail, Calendar o similares.
• Sabes priorizar y mantener el orden incluso cuando hay varias tareas abiertas.
• Tienes ganas de aprender cómo funciona una empresa tecnológica desde dentro.
• Te interesa trabajar en un entorno relacionado con tecnología, inteligencia artificial, producto y consultoría.

• Experiencia previa en administración, back office, operaciones, soporte o atención al cliente.
• Conocimientos básicos de facturación, presupuestos o gestión documental.
• Familiaridad con herramientas como Notion, HubSpot, Airtable, Trello, Asana, Slack o similares.
• Inglés básico o intermedio.
• Interés por la tecnología, la automatización y la mejora de procesos.

• Incorporarte a una empresa tecnológica en crecimiento.
• Aprender desde dentro cómo se construyen proyectos de software, datos e inteligencia artificial para empresas.
• Trabajar cerca de perfiles de producto, tecnología, operaciones y dirección.
• Un entorno donde se valora el orden, la iniciativa y las ganas de mejorar procesos.
• Posibilidad de crecimiento hacia funciones de operaciones, coordinación de proyectos, soporte a clientes o business operations.

Este puesto puede encajar con perfiles de:

• Administrativo/a
• Auxiliar administrativo/a
• Back Office
• Office Assistant
• Operations Assistant
• Soporte administrativo
• Atención al cliente con interés en operaciones

• Si te apetece formar parte de una empresa tecnológica donde la organización, el criterio y la ejecución importan, nos encantará conocerte.

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Castro e Marzán

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

14-05-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español