Secretario/a Administrativo/a (Formación Profesional – Gestión Académica)

Descripción del empleo

En Universae, institución referente en Formación Profesional, buscamos incorporar un/a Secretario/ Administrativo/a especializado/a en gestión académica de FP para unirse a nuestro equipo.

• Ubicación del puesto: San Joan Despí.

La persona seleccionada será clave en la atención al alumnado y en la gestión integral de los procesos académicos propios de la Formación Profesional en nuestras diferentes sedes.

Responsabilidades principales.

• Atención presencial y telefónica a alumnado de Formación Profesional y sus familias.
• Gestión completa del ciclo de vida del alumno en FP: matrículas, bajas, modificaciones de itinerario formativo y expedientes académicos.
• Tramitación y seguimiento de becas específicas para FP (Ministerio, Comunidad Autónoma, ACNEAE, entre otras), así como asesoramiento al alumnado sobre convocatorias vigentes.
• Coordinación de convalidaciones y traslados de expediente entre ciclos formativos y distintas Comunidades Autónomas.
• Manejo y actualización de plataformas oficiales vinculadas a FP (Raíces, RALC, Plumier XXI u otras según comunidad).
• Organización de documentación académica relacionada con evaluaciones, FCT (Formación en Centros de Trabajo) y procesos de titulación.

Requisitos.

• Experiencia previa en gestión administrativa en centros de Formación Profesional (muy valorable en entidades privadas).
• Conocimiento de la normativa académica de FP y sus procesos administrativos.
• Alta capacidad organizativa, atención al detalle y orientación al alumno.
• Manejo habitual de herramientas digitales y plataformas educativas.
• Perfil proactivo, resolutivo y con habilidades comunicativas.

Valoramos especialmente.

• Experiencia en gestión de FCT, convalidaciones entre ciclos formativos y becas de FP.
• Conocimiento de diferentes sistemas educativos autonómicos.
• Experiencia en atención al alumno en entornos educativos dinámicos y en crecimiento.

En Universae promovemos un entorno de trabajo inclusivo y diverso. Valoramos positivamente candidaturas de personas con certificado de discapacidad.

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Sant Joan Despí

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

14-05-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español