Administrativo/a PEDIDOS Y PRL - Polivalente. Valencia

Descripción del empleo

Buscamos para nuestro cliente, empresa de servicios industriales con larga trayectoria, un/a Administrativo/a Polivalente para realizar como tareas principales; atención de pedidos y PRL, pero también otras tareas menos recurrentes para dar soporte integral a sus operaciones. El puesto es presencial, requiere capacidad de gestión multitarea, autonomía y experiencia con herramientas ofimáticas y ERP (SAGE).

 

1. GESTIÓN DOCUMENTAL Y PRL

•Gestión y subida de documentación de PRL en plataformas de clientes para que los técnicos puedan entrar a las empresas a realizar los trabajos.

–Envío de documentación requerida por correo electrónico a clientes y plataformas externas

–Seguimiento semanal de visitas programadas de técnicos a distintas instalaciones.

•Coordinación con el servicio de prevención (Grupo MPE)

–Evaluaciones de riesgos

–Control de formaciones obligatorias

–Seguimiento de reconocimientos médicos del personal.

2. PEDIDOS Y GESTIÓN DE COMPRAS

•Gestión de compras y proveedores mediante SAGE

–Creación y gestión de pedidos a proveedores

–Alta de nuevos proveedores en el sistema

–Envío de pedidos a proveedores por correo electrónico

•Recepción y control de materiales

–Registro de entrada en SAGE y asociación con albaranes

–Control y validación de facturas recibidas

–Gestión del ciclo completo hasta la contabilización / facturación.

•Revisión y gestión de facturas de proveedores

–Control de albaranes firmados para asegurar la correcta facturación al cliente final.

2.1 LOGÍSTICA Y ENVÍOS

•Preparación y envío de material a clientes finales

–Creación de albaranes de venta en SAGE.

•Gestión de envíos mediante transportista (NTL)

–Solicitud de recogidas y organización de entregas.

•Seguimiento y control documental de entregas

–Recepción de albaranes firmados (recogida y entrega)

–Archivo y validación para posterior facturación.

3. RESERVA DE VIAJES Y ALOJAMIENTO

• Reserva de hoteles, vuelos y transporte para los técnicos

4. OTRAS TAREAS ADMINISTRATIVAS

•Gestión de seguros de empresa

–Vehículos

–Responsabilidad civil

•Gestión de multas

 

 

REQUISITOS

•Experiencia previa en puesto administrativo similar

•Conocimiento de SAGE o ERP equivalente

•Manejo de plataformas CAE / PRL de clientes

•Dominio de paquete Office (Word, Excel, Outlook)

•Capacidad de organización y gestión simultánea de tareas

•Atención al detalle, rigor documental y proactividad

•Puesto presencial, zona Valencia con opción a 1 día de teletrabajo.

SE OFRECE

Contrato indefinido (meses de prueba según convenio).

Jornada completa (40 hs/semanales)

Rango salarial 22 a 24K SBA según experiencia

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Cequelinos

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

13-05-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español