Coordinador/a de Oficina Inmobiliaria

Descripción del empleo

Ubicación: Fuengirola Tipo de contrato: Jornada Completa / Indefinido Salario: 20.000 € brutos anuales

Sobre nosotros

En REMAX Sunset buscamos a una persona resolutiva, organizada y con excelentes habilidades interpersonales que actúe como el corazón de nuestra oficina y apoyo fundamental para nuestro equipo comercial.

Tus funciones principales

Como coordinador/a, serás responsable de que el día a día de la oficina funcione a la perfección. Tus tareas incluirán:

• Atención al cliente: Gestión de llamadas, correos electrónicos y recepción de clientes en la oficina con un trato cercano y profesional.
• Gestión de agenda: Coordinación de las citas y visitas para los agentes inmobiliarios.
• Soporte administrativo: Preparación de documentación básica, preparación de eventos formativos (sala/cafés) y archivo de expedientes.
• Marketing y portales: Revisión y validación de inmuebles antes de su publicación en los principales portales inmobiliarios (Idealista, Fotocasa, etc.) 
• Coordinación de equipo: Enlace entre la dirección, los agentes y los proveedores externos. Recepción y resolución de incidencias de oficina (seguros, proveedores…)
• Seguimiento de leads y distribución interna: Coordinación de citas de captación y visitas; Apoyo en la preparación de encargos de venta y documentación comercial; Control de estados de operaciones, seguimiento administrativo y comunicación constante con agentes para mantener actualizada la información.
• Gestión administrativa y contable: Revisión, organización y archivo de facturas de proveedores y clientes; Control y seguimiento de cobros y pagos de la oficina; Conciliación bancaria periódica y verificación de movimientos; Supervisión de recibos, domiciliaciones y gastos recurrentes; Preparación y envío de documentación para gestoría; Registro y actualización de información económica en plataformas de gestión; Detección y comunicación de posibles incidencias administrativas o contables; Seguimiento de facturas pendientes y coordinación con proveedores; y Apoyo en el control financiero básico y organización documental de la empresa.

¿Qué buscamos?

• Experiencia: Al menos [1-2] años de experiencia previa en tareas administrativas y contables, secretariado o administración (valoraremos positivamente si es en el sector inmobiliario y tienes conocimientos básicos de facturación, IVA y gestión documental).
• Habilidades: Capacidad de organización, precisión, confidencialidad, gestión del estrés y resolución de problemas.
• Herramientas: Buen manejo de ofimática (Word, Excel) y soltura con herramientas digitales (CRM, Holded, Excel o software de gestión similar y gestores de correo).
• Idiomas: Nivel alto de inglés.

¿Qué ofrecemos?

• Estabilidad laboral: Contrato indefinido tras un periodo de prueba.
• Horario: 9:00 a 17:30 de lunes a viernes.
• Crecimiento: Formación continua y posibilidades reales de desarrollo dentro de la empresa.
• Ambiente: Un equipo dinámico y colaborativo.
• Compensación: Salario competitivo 

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Fuengirola

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

10-05-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español