Administrativo/a de Compras y logística

Descripción del empleo

Puesto de trabajo: Administrativo/a de Compras y Operaciones de Producto.

Descripción del puesto

Buscamos incorporar un/a Administrativo/a de Compras y Operaciones de Producto que dará soporte en la gestión administrativa de todo el proceso de aprovisionamiento, producción y logística internacional.

La persona seleccionada será responsable de asegurar el correcto registro, seguimiento y control documental de proveedores, pedidos, envíos y procesos asociados al desarrollo del producto.

Funciones principales

• Introducción de precios de compra en FileMaker.
• Solicitud y gestión administrativa de muestras a proveedores.
• Envío de etiquetas y muestras a proveedores (ECI, OM).
• Revisión de facturas de muestras y compras.
• Apoyo administrativo en la realización, creación y modificación de fittings, y comunicación con proveedores.
• Gestión de timbrado y envío de condiciones a proveedores.
• Introducción y mantenimiento de códigos arancelarios en FileMaker.
• Seguimiento de fechas de entrega y reclamación de información a proveedores.
• Control y seguimiento de cargas, envíos y documentación logística.
• Coordinación con transitarios y seguimiento de despachos.
• Revisión de documentación de embarque y partidas arancelarias.
• Preparación de documentación administrativa para despacho aduanero.
• Comunicación a facturación y almacén sobre llegadas de mercancía.
• Registro y seguimiento de incidencias en recepción de producto.
• Gestión de comunicaciones de pago a proveedores.
• Solicitud y seguimiento de materia prima (piel, cordones).
• Gestión de pedidos de materia prima nacional e internacional (Italia).
• Revisión de facturas de materia prima.
• Emisión de facturas por envíos de material a China.
• Gestión de envíos de materia prima mediante courier.
• Registro de ventas en Excel y elaboración de informe mensual.
• Introducción de fechas de entrega de proveedor +30 días en FileMaker.

Requisitos del puesto

• Experiencia en tareas administrativas (compras, logística, supply chain o similares).
• Alta capacidad de organización y gestión documental.
• Atención al detalle y rigor administrativo.
• Manejo de Excel y valorable experiencia con FileMaker.
• IMPRESCINDIBLE: inglés.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y seguimiento de procesos.
• Habilidades de comunicación con proveedores.

Qué ofrecemos

• Posición administrativa clave dentro del área de producto y operaciones.
• Entorno dinámico con contacto con proveedores internacionales.
• Participación en procesos de producto, compras y logística.
• Oportunidad de desarrollo en un entorno en crecimiento.

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Valencia

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

09-05-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español