Coordinador de Oficina y Asistente Ejecutivo (H/M) - Oficina Ingenieria

Descripción del empleo

En Ghenova buscamos Coordinador de Oficina y Asistente Ejecutivo (H/M) en nuestra oficina de Madrid.

¿Cuáles serán tus funciones?

• Apoyo administrativo y de secretariado a la dirección y jefatura de oficina, en la organización y coordinación de la actividad diaria.
• Gestión integral de la oficina: recepción, gestión de visitas, control de accesos, llaves y reservas de salas.
• Gestión de compras y proveedores: control de material de oficina, solicitudes de presupuestos, pedidos y seguimiento en las herramientas internas.
• Coordinación de la paquetería y envíos, así como el seguimiento de incidencias y mantenimiento de instalaciones.
• Apoyo en la organización de eventos internos, gestión documental básica y tareas administrativas generales de la sede.

¿Qué requisitos son necesarios?

• Experiencia mínima de 2 años en funciones de administración, apoyo de oficina o secretaría.
• Dominio de Excel y manejo cómodo de herramientas ofimáticas y sistemas internos (ERP, gestión de compras, etc.).
• Buena capacidad organizativa, orientación al detalle y manejo de múltiples tareas simultáneas.
• Inglés nivel B1/B2 valorable

¿Qué beneficios ofrecemos?

• Entrada de 8:00 - 9:00 Salida 17:00 - 18:00
• Jornada intensiva todos los viernes del año
• Jornada intensiva en julio y agosto
• Seguro de salud a coste reducido y con retribución flexible
• Formación continua a través de plataforma con amplia oferta de cursos a elegir y cursos adaptados a las necesidades de los proyectos

¿Te gustaría en trabajar en una compañía internacional que apuesta por el talento y por el crecimiento? Te contamos…

Con más de 40 años de experiencia en Ingeniería y Tecnología, GHENOVA destaca por su crecimiento exitoso y su compromiso con la excelencia en proyectos y relaciones humanas. Contamos con más de 1000 empleados en proyectos internacionales ofreciendo servicios de ingeniería, consultoría y soluciones digitales aplicados a diferentes sectores como son Naval, Seguridad y Defensa, Logística y apoyo al ciclo de vida, Offshore Oil&Gas, Energía, Industria y Agua, Renovables Marinas, Infraestructuras y Puertos y Transformación Digital.

Tenemos oficinas en España, Brasil, Colombia, Bolivia, Australia, Arabia Saudí, Reino Unido y Corea del Sur, con nuestra sede central en Sevilla. En España, estamos presentes también en Madrid, Ferrol, Vigo, Bilbao, El Puerto de Santa María, Córdoba, Cartagena y Las Palmas de Gran Canaria.

Valoramos el talento en todas sus etapas, promoviendo equipos multigeneracionales e internacionales que fomentan el intercambio de conocimientos, experiencias y enfoques diversos. Creemos en el poder del trabajo conjunto, por eso cultivamos relaciones cercanas y un clima de apoyo mutuo que impulsa tanto el desarrollo profesional como personal de nuestro equipo.

Si quieres conocer más… ¡Ven a comprobarlo!

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https://www.ghenova.com/

¡Te esperamos!

Ghenova es una empresa que apoya la igualdad de oportunidades. Nuestros procesos de selección se basan en las habilidades técnicas y transversales necesarias para el puesto de trabajo, sin discriminar por color, edad, raza, etnia, orientación sexual, identidad de género, diversidad funcional, estado civil o cualquier otro criterio que no sean las habilidades mencionadas.

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Vitoria-Gasteiz

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

09-05-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español