ASISTENTE ADMINISTRATIVO / SOPORTE (español / francés)

Descripción del empleo

Empresa: ANSAMBLE ASSURANCES

Ubicación: Centro de Barcelona

Tipo de contrato: CDI – Jornada completa – 100 % presencial

Inicio de la misión: Inmediato

Funciones principales:

1. Gestión administrativa y seguimiento de tesorería

• Recepción, control y registro de facturas
• Clasificación y archivo de documentos administrativos
• Envío de facturas y documentos contables a la asesoría contable
• Seguimiento de pagos y gestión de reclamaciones si es necesario
• Actualización de los cuadros de tesorería
• Gestión de proveedores (presupuestos, negociación sencilla, seguimiento de servicios)

2. Funciones complementarias

• Compras de material y suministros
• Realización de pedidos para la dirección y los equipos
• Seguimiento de entregas y gestión de stock
• Garantizar la correcta instalación de los puestos de trabajo
• Redacción y elaboración de documentos (emails, informes, cartas)
• Atención telefónica y gestión de solicitudes internas
• Seguimiento de la documentación del personal (contratos, documentos varios)

Competencias requeridas:

• Español indispensable, francés fluido, inglés profesional apreciado
• Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook)
• Capacidad para gestionar varios expedientes simultáneamente y asumir picos de trabajo
• Sentido de las prioridades y autonomía
• Discreción y confidencialidad
• Buenas habilidades relacionales y trabajo en equipo
• Excelente organización

Remuneración y beneficios:

• Salario fijo: 28.000 € brutos anuales + 2.000 € de bonus por objetivos
• Ticket restaurante cubierto al 50 % por la empresa (tras 3 meses de antigüedad)
• Mutua de empresa cubierta tras 3 meses de antigüedad

EN FRANCES/

Entreprise

ANSAMBLE ASSURANCES

Localisation

Centre-ville de Barcelone

Type de contrat/

CDI – Temps plein- 100% Présentiel

Début mission :

ASAP

Missions principales :

1. Gestion administrative et Suivi de la trésorerie

• Réception, contrôle et enregistrement des factures
• Classement et archivage des documents administratifs
• Transmission des factures et pièces comptables au cabinet comptable
• Suivi des paiements et relances si nécessaire/ Mise à jour des tableaux de trésorerie
• Gestion des fournisseurs (devis, négociation simple, suivi des prestations)

 

2. Missions complémentaires

• Identification des besoins en matériel et fournitures
• Passation des commandes pour la direction et les équipes
• Suivi des livraisons et gestion des stocks
• Veille à la bonne mise en place des postes de travail

·        Rédaction et mise en forme de documents (emails, comptes rendus, courriers)

• Accueil téléphonique et gestion des demandes internes
• Suivi des dossiers administratifs du personnel (contrats, documents divers)

 

Compétences requises:

• Espagnol courant indispensable, français fluide, anglais professionnel apprécié.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais et des piques de travail
• Sens des priorités et autonomie
• Discrétion et confidentialité
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Très organisé(e)

Rémunération & avantages

• Salaire fixe : 28 000 € brut annuel +2 000 € prime sur objectif
• Tickets restaurant pris en charge à 50 % par l’entreprise/ 3 mois d’ancienneté
• Mutuelle offerte après 3 mois d’ancienneté

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Barcelona

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

03-05-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español