Auxiliar administrativo/a - subvenciones

Descripción del empleo

En EM&E Group, empresa del sector defensa y seguridad, estamos buscando un Auxiliar administrativo/a - subvenciones para incorporar en nuestras instalaciones en Alcalá de Henares, Madrid.

Funciones:

• Creación y gestión de base de datos: Diseñar, alimentar y mantener actualizada una base de datos interna (Excel/CRM) con todas las ayudas, subvenciones, convocatorias y proyectos de la empresa.
• Seguimiento administrativo: Controlar los plazos, justificaciones técnicas y económicas de subvenciones públicas y privadas (Fondos Europeos, estatales, autonómicos).
• Gestión Documental: Recopilar, escanear, clasificar y archivar la documentación necesaria para la solicitud y justificación de las ayudas.
• Atención a incidencias: Apoyo en la resolución de requerimientos y subsanaciones de expedientes.
• Reporting: Generar informes periódicos sobre el estado de las subvenciones para la dirección.

✅Requisitos:

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia demostrable de al menos 1-2 años en labores similares, especialmente en gestión documental y seguimiento de subvenciones y creación de bases de datos.
• Alto dominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas, bases de datos) y herramientas ofimáticas (Office 365). Valorable conocimientos de SAP.
• Persona meticulosa, organizada y con alta capacidad de atención al detalle.

Ofrecemos:

• Horario: Lunes a Jueves de 8:00 a 17:30 y Viernes de 8:00 a 15:00 con flexibilidad.
• Contrato indefinido.
• 24 días de vacaciones.
• Horario con entrada y salida flexible.
• Plan de retribución flexible (tarjeta restaurante, cheque guardería, tarjeta transporte o seguro medico).

Ubicación: Alcalá de Henares, Madrid.

Garantizamos la igualdad de oportunidades en el acceso a este puesto. En aquellas áreas en las que haya menos representación de mujeres u hombres, trabajamos activamente para fomentar un mayor equilibrio.

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Alcalá de Henares

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

28-04-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español