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Administrative Assistant

Asistente Administrativo y Comercial InmobiliarioMisión del puestoDar soporte operativo al equipo comercial asegurando la correcta gestión administrativa de clientes, propiedades y

Descripción del empleo

Asistente Administrativo y Comercial Inmobiliario
Misión del puesto

Dar soporte operativo al equipo comercial asegurando la correcta gestión administrativa de clientes, propiedades y operaciones, manteniendo actualizado el CRM y garantizando que todos los procesos documentales y de coordinación se ejecuten con precisión.

El objetivo es liberar tiempo comercial al equipo de ventas y asegurar una experiencia profesional para clientes vendedores y compradores.

Responsabilidades principales1. Gestión CRM
  • Creación y actualización de fichas de clientes en CRM
  • Creación y mantenimiento de fichas de propiedades
  • Carga de documentación en CRM
  • Verificación de integridad de datos
  • Control de estados de propiedades y operaciones
2. Soporte administrativo clientes
  • Contactar clientes para solicitar documentación pendiente
  • Seguimiento de documentación necesaria para:
  • Mandatos de venta
  • Procesos de compraventa
  • Coordinación administrativa con clientes
3. Gestión documental inmobiliaria

Preparación y gestión de:

  • Mandatos de venta
  • Contratos de reserva
  • Contratos de arras
  • Documentación para firma notarial
  • Edición de contratos sobre plantillas
4. Facturación y gestión administrativa
  • Preparación de facturas a clientes
  • Gestión de facturas de proveedores
  • Control básico de pagos y cobros
  • Coordinación con gestoría si aplica
5. Soporte comercial

Apoyo al equipo comercial en:

  • Preparación de valoraciones de propiedades
  • Búsqueda de testimonios y comparables
  • Recopilación de información de propiedades
  • Preparación de dossiers comerciales
6. Gestión de agenda y coordinación
  • Gestión de agendas de los agentes
  • Coordinación de visitas
  • Solicitud de notas simples en registro
  • Organización de documentación para operaciones

Información extra

Status
Activa
Estudios requeridos
E.S.O
Localización
Castelló d'Empúries
Tipo de contrato
Trabajo estudiantes
Publicado el
28-04-2026
Carnet de conducir
No
Vehículo
No
Carta de motivación
No
Idiomas
Español

Trabajo estudiantes | E.S.O

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