Lo que vas a hacer
Responsabilidad prioritaria: Secretaria del CEO.
Atencióna visitas: tanto internas como externas. Se encarga de su recepción y despedida,
así como de atenderles mientras dure la visita.Atención telefónica: recibir, realizar y filtrar llamadas de forma educada y según su
criterio de prioridades.Organizar la agenda de trabajo: tanto la suya como la de su superior, de cara a poder abarcar
los máximos temas posibles en el mínimo tiempo aplicando la optimización de
recursos adecuada.Confección de la información escrita: conocer los distintos soportes de documentos
generados por su compañía, así como el lenguaje y el formato de los mismos, en
consonancia con la política de información corporativa de su empresa.Archivo: controlar y mantener el archivo eficazmente, estando al día de las nuevas
técnicas de clasificación de documentación.Organizar y asistir a reuniones: se encarga de todos los preparativos de la misma, así
como de la redacción y coordinación de la información necesaria. En numerosas
ocasiones levanta actas de las reuniones, comprobando posteriormente el
cumplimiento de los acuerdos tomados en ellas.
Responsabilidad secundaria: Secretaria del equipo
Realización e otras tareas: en ausencia de su jefe, este podrá delegar determinadas
funciones Nuevas funciones o Funciones de Recursos Humanos: nóminas/ seguros
sociales, selección de nuevas incorporaciones, coordinación de la formación de
la empresa, etc. Temas financieros: control de facturación, de gastos, elaboración de informes, etc. Trámites para la apertura de nuevas Delegaciones o Asistencia a Comités y Reuniones o Coordinación y puesta en marcha de temas de Calidad, Medio Ambiente, Prevención
de Riesgos Laborales o Control de equipos informáticos. Elaboración de informes internos, memorias, auditorías, resumen interno de prensa. Actualización de contenidos de la página web de la empresa, así como mantenimiento de la
intranet. Temas de protección de datos y creación de bases de datos Coordinación y soporte del equipo. Apoyo en los diferentes procesos de la organización. Gestión documental. Gestión de la relación comercial (clientes, proveedores, agentes comerciales, socios,
etc.). Management de la oficina: suministros, control de mantenimiento, etc. Apoyo en el desarrollo e implantación de campañas de marketing. Relación con organizaciones instituciones y agentes externos. Organización de eventos corporativos, presentaciones de marca, exposiciones en Ferias.
Eventos tanto internos como externos de la empresa. Se encarga de establecer el
protocolo, hacer reservas, alquiler de locales, catering…Gestión de la imagen corporativa de la empresa.
Qué ofrecemos
- Contrato indefinido
- Aprendizaje Contunuo
- Desarrollo profesional
Qué es lo que pedimos
- Mínimo FP Grado Superior requerido
- Responsabilidad
- Puntualidad
- Compromiso de empresa
Solicitar
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Información extra
- Status
- Inactiva
- Localización
- Pozuelo de Alarcón
- Tipo de contrato
- Tiempo completo
- Salario
-
18€ Al año
- Responsable de
- Secretaria de Dirección
- Tipo de trabajo
- Administración / Secretaria
- Carnet de conducir
- Sí
- Vehículo
- Sí
- Carta de motivación
- No
- Idiomas
- Inglés, Español