Administrativo/a Recepcionista

Descripción del empleo

Desde IMAN Global Consulting, Consultoría de Selección de perfiles Technical y especializados. Buscamos a un/a Administrativo/a Recepcionista para una empresa ubicada en Sant Llorenç Savall.

Funciones:

ADMINISTRACIÓN

Gestión administrativa y documental

• Registrar facturas de proveedores en el sistema Sage.
• Verificar la concordancia entre los precios de los albaranes y las facturas
• Dar de alta clientes y proveedores en el sistema de gestión Sage.
• Gestionar y reclamar impagados.

Gestión de compras y suministros – Servicios Generales

• Realizar compras de material de oficina y de taller.
• Solicitar y comparar presupuestos.
• Gestionar siniestros y seguimiento con la compañía de seguros.
• Trámites administrativos relacionados con la gestión de residuos conforme a la normativa vigente.
• Contacto y gestiones con la empresa de servicio externo.

Gestión financiera y coordinación con otras áreas

• Validar en SAGE pagos anticipados con la entidad bancaria e informar al departamento de pedidos sobre el estado de los pagos.

Recepción

• Atención telefónica de la centralita
• Atención presencial de visitas, entrevistas, proveedores y clientes

RRHH

Recursos humanos y coordinación laboral

• Atención al empleado: dudas, consultas, etc.
• Gestionar la relación con empresas de trabajo temporal (ETT) para la contratación de personal.
• Gestionar la relación con otros proveedores de reclutamiento (administraciones, consultorías, etc.).
• Coordinar y programar entrevistas con los responsables de departamento y RRHH del grupo.
• Dar de alta nuevos trabajadores en el sistema de fichaje.
• Realizar el control semanal del registro horario.
• Tramitar documentación necesaria para la obtención de subvenciones vinculadas a la contratación.
• Control de la bolsa de horas de los empleados.
• Formación: gestionar la puesta en marcha de los cursos para empleados.
• Gestión del absentismo: control y archivo de justificantes médicos.

Prevención de riesgos y equipos de protección

• Coordinación y comunicación con el SPA.
• Preparar los equipos de protección individual (EPI) para el personal, incluido el personal de ETT.
• Gestionar los EPI: stock, compra, distribución y control documental.
• Coordinar la gestión de RRMM en contacto con el servicio de prevención.
• Coordinar la formación de PRL con el SPA.
• Gestionar la compra de EPI específicos para sala blanca.

Requisitos Técnicos:

• Formación de administración (grado superior).
• Experiencia mínima de 2 años.
• Dominio de ERP.
• Uso de las herramientas ofimáticas a nivel avanzado
• Dominio castellano y catalàn (nativo)

Esta posición aportará:

• Contrato indefinido.
• Horario: Lunes a Jueves: de 08:00 a 17:00; Viernes: de 08:00 a 15:00
• Salario bruto anual, entre 23.000 € y 25.000 € (según valía)
• Estabilidad laboral.
• Buen ambiente de trabajo.

¡Te estamos esperando!

Somos una empresa comprometida con la igualdad y no discriminamos por género, raza, etnia, orientación sexual, diversidad funcional, edad u otros aspectos protegidos por la legislación. Éste proceso de selección se basa en criterios objetivos de profesionalidad, méritos y capacidad

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Sant Llorenç Savall

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

23-04-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español