Administración y Operaciones – Family Office (Media jornada)

Descripción del empleo

Family office con base en Barcelona busca incorporar una persona para asumir la gestión administrativa y operativa del holding familiar.

El rol reporta directamente a Dirección General y Dirección Financiera del Family Office, y tiene un enfoque claro de ejecución, coordinación y seguimiento en ámbitos como contabilidad, fiscalidad, banca, seguros y gestión documental.

Se trata de una posición clave en una estructura pequeña, con contacto directo con el equipo directivo y la propiedad.

Responsabilidades

• Gestión administrativa y contable básica (facturas, bancos, conciliaciones y soporte a cierres)
• Coordinación con asesoría fiscal
• Preparación y organización de documentación para impuestos
• Gestión de tesorería (pagos, transferencias y control de cuentas)
• Interlocución operativa con bancos, asesores y proveedores
• Gestión de pólizas de seguros y seguimiento de siniestros
• Preparación de documentación societaria (actas, poderes, contratos)
• Mantenimiento y organización de documentación (digital y física)
• Elaboración de reportes sencillos de posición financiera
• Soporte administrativo a socios

Perfil

• 3–6 años de experiencia en funciones administrativas y contables

(despacho profesional, empresa patrimonial, inmobiliaria, family office o entorno similar)

• Conocimiento práctico de contabilidad y fiscalidad suficiente para coordinar con asesores externos
• Experiencia gestionando bancos, pagos y documentación
• Buen manejo de Excel y herramientas ofimáticas

Qué buscamos

• Persona muy organizada y con atención al detalle
• Capacidad de ejecución y cierre de tareas
• Autonomía real en el día a día
• Agilidad y precisión en la comunicación
• Discreción y fiabilidad en la gestión de información sensible
• Actitud proactiva y orientación a soluciones

Condiciones

• Media jornada (posibilidad de ajustar a ~25h/semana)
• Ubicación: Barcelona
• Modelo híbrido (presencial + remoto)
• Incorporación inmediata
• Retribución en función de experiencia 

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Barcelona

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

10-04-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español