Gestor/a de Flota de Vehículos

Descripción del empleo

Misión del Puesto

Gestionar de forma integral los contratos de renting de vehículos de las 10 empresas del Grupo, asegurando la correcta administración, control, optimización y renovación de una flota compuesta por aproximadamente 300 vehículos. La persona será el punto de contacto con proveedores, concesionarios y áreas internas.

Funciones principales

Gestión de la flota y contratos

• Control y seguimiento de los contratos de renting: altas, renovaciones, prórrogas y cancelaciones.
• Supervisión de vencimientos para anticipar renovaciones y evitar incidencias en la operativa.
• Tramitación de pedidos de nuevos vehículos y coordinación con concesionarios y empresas de renting.
• Revisión y validación de condiciones contractuales, kilometrajes, servicios incluidos y cláusulas específicas.

Coordinación operativa y administrativa

• Gestión de la documentación asociada a cada vehículo (ITV, permisos, seguros, sanciones, etc.).
• Seguimiento del mantenimiento, reparaciones, neumáticos y vehículos de sustitución.
• Atención a incidencias con conductores y áreas internas.
• Actualización y control de bases de datos de flota, consumos y reportes de uso.

Relación con proveedores

• Interlocución directa con empresas de renting y concesionarios.
• Revisión de ofertas, comparativas de precios y negociación de condiciones dentro del marco establecido por el Grupo.
• Seguimiento de plazos de entrega y gestión de incidencias con proveedores.

Análisis y reporting

• Elaboración de informes periódicos sobre costes, consumos, kilometrajes, incidencias y estado general de la flota.
• Propuesta de acciones para optimizar la flota y mejorar costes.

Requisitos

Imprescindibles

• Experiencia mínima de 2 años gestionando flotas o contratos de renting (empresas, concesionarios o compañías de renting).
• Nivel de inglés C1 (comunicación con proveedores internacionales).
• Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Capacidad de organización, atención al detalle y planificación a largo plazo.
• Excelente comunicación con proveedores y clientes internos.

Valorables

• Experiencia en grupos empresariales con múltiples sociedades.
• Conocimientos de herramientas de gestión de flota.
• Experiencia en análisis de datos o reporting.

Qué ofrecemos

• Incorporación a un Grupo empresarial en crecimiento.
• Puesto estable con desarrollo profesional.
• Ambiente colaborativo y dinámica de trabajo transversal con varias áreas.
• Jornada completa en oficinas de Galdakao.

En Rubix promovemos una sociedad inclusiva y la igualdad de oportunidades. Fomentamos la diversidad y animamos especialmente a las personas con discapacidad a postularse a nuestras vacantes.

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Galdácano

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

06-04-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español