SECRETARIA DE DIRECCION

Descripción del empleo

SECRETÀRIA/I DE DIRECCIÓ I OFFICE MÀNAGER PER A PRGANITZACIÓ EMPRESARIAL LIDER A BARCELONA

Funcions:

• Gestió d’agenda i suport al director: reunions, recordatoris, reserves, viatges i logística.

• Centraleta: atendre i redirigir trucades.

• Recepció: acollida de visites i gestió de múltiples reunions simultànies.

• Hospitalitat: preparar càterings, cafès i espais; cuidar l’experiència de visites importants.

• Esdeveniments (2 l’any, febrer i juliol): gestionar confirmacions i fer recordatoris massius.

• Base de dades i enviaments: mantenir contactes actualitzats, especialment del sector públic i

Vips; coordinar enviaments voluminosos importants durant l’any.

• Office Management: subministraments bàsics, supervisió de serveis com neteja i proposta de

millores.

Requisits:

-2-3 anys d’experiència com a secretària/i de direcció en l’Administració pública.

-Coneixement de protocol institucional.

-Excel·lent presència i tracte educat i natural, capaç de relacionar-se amb polítics, empresaris i altres perfils Vips.

-Domini del paquet Microsoft Office, especialment Word i Excel, i bona competència general amb eines informàtiques.

-Experiència en enviaments voluminosos i coordinació amb empreses de missatgeria.

-Català imprescindible, amb capacitat per redactar correus sense faltes d’ortografia ni puntuació.

-Disponibilitat per a incorporació immediata.

S'ofereix:

-Feina 100% presencial.

-Posició estable.

-Conveni d’Oficines i Despatxos.

-Horari:

. Dilluns-dijous: 9.00-18.00h (amb pausa per dinar).

. Divendres I vigílies: 8.00-14.30h.

-Vacances majoritàriament a l’agost.

-Sou: 28.000€-30.000€ bruts anuals (12 pagues).

-Incorporació immediata.

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Barcelona

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

02-04-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español