Protocol i Relacions Institucionals

Descripción del empleo

Objectiu del Lloc de treball

Garantir la correcta aplicació del protocol institucional en tots els actes, esdeveniments i comunicacions de la UFEC, assegurant una imatge d'excel·lència i rigor. Gestionar de manera efectiva les relacions externes, institucionals i la diplomàcia corporativa per consolidar la posició de l'entitat en l'àmbit esportiu, polític i social, amb una dedicació especial i prioritària al suport directe a la Presidència.

________________________________________

Responsabilitats i Funcions Principals

Suport Prioritari a la Presidència

a.       Agenda Institucional: Gestionar l'agenda oficial i els compromisos institucionals de la Presidència (reunions, actes, viatges oficials), actuant com a filtre i coordinador.

b.      Assessoria estratègica: Participar de les reunions de gabinet amb esperit crític i rigor estratègic, tenint en compte les necessitats i situació de l’Entitat.

c.       Preparació d'Actes: Preparar la documentació, informes i argumentaris necessaris per a les intervencions, discursos i reunions clau de la Presidència.

d.      Acompanyament Institucional: Acompanyar la Presidència en els actes i recepcions oficials, garantint el compliment estricte del protocol i l'atenció als stakeholders.

e.       Comunicació Directa: Servir com a canal de comunicació i coordinació entre la Presidència i la resta de Direccions i Departaments.

Protocol i Organització d'Actes

a.       Disseny i Execució de Protocol: Dissenyar, implementar i supervisar el manual de protocol intern i extern de la UFEC, aplicant la normativa vigent (banderes, himnes, presidències, tractaments).

b.      Organització d'Esdeveniments: Liderar la planificació i execució del protocol en els principals esdeveniments de la UFEC (Gales, Assemblees, Trobades Institucionals), incloent-hi la gestió de llistes de convidats, ubicacions i seating.

c.       Relació amb Stakeholders: Coordinar el protocol amb cases reials, representants de Governs, Ambaixades i altes institucions de l'esport i l'Administració Pública.

d.      Gestió d'Obsequis i Distincions: Organitzar la política d'obsequis institucionals, distincions i honors atorgats per l'entitat.

Relacions Institucionals i Públiques

1.  Mapa d'Interlocutors: Mantenir i desenvolupar el mapa de relacions i contactes institucionals clau (Consell Català de l'Esport, Ajuntaments, Federacions, Col·legis Professionals).
2. Diplomàcia Corporativa: Gestionar les relacions amb entitats nacionals i internacionals, representant els interessos de la UFEC i la Presidència. Treball en la participació de congressos internacionals on la UFEC hi és representada.
3. Coordinació Externa: Actuar com a enllaç amb els responsables de relacions institucionals d'altres organismes per assegurar la fluïdesa i coordinació dels actes conjunts.

Experiència

• Experiència Mínima: recomenable 3 anys en departaments de Relacions Institucionals, Protocol o gabinets de Presidència/Direcció General, preferentment en l'àmbit públic o institucional.
• Experiència demostrable en l'organització integral d'esdeveniments amb presència de màximes autoritats.

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Barcelona

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

02-04-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español