Executive Assistant and PA to the Principal

Descripción del empleo

Executive Assistant to the Principal (Barcelona – 100% presencial)

Ubicación: Barcelona (centro)

Modalidad: Presencial

Reporta a: Principal

Banda salarial: 45.000 € brutos anuales

Sobre la posición

Buscamos incorporar una figura de Executive Assistant to the Principal para dar soporte directo a un Principal en un entorno de inversión sofisticado, dinámico y altamente exigente.

La posición se enmarca dentro de una estructura tipo private office / holding inversor, con exposición directa a múltiples iniciativas empresariales, proyectos de inversión y relaciones con stakeholders de alto nivel.

Se trata de un rol de máxima confianza, elevada exigencia y alta visibilidad, orientado a perfiles con un estándar muy alto de ejecución, criterio y discreción, capaces de actuar como una verdadera extensión del Principal.

Responsabilidades principales

Gestión ejecutiva y estratégica

• Gestión compleja y dinámica de agenda, con priorización estratégica y optimización constante del tiempo del Principal

• Seguimiento proactivo de temas clave, compromisos y líneas de trabajo en curso

• Preparación de documentación, presentaciones y materiales para reuniones de alto nivel (inversores, partners, advisory, etc.)

• Actuar como punto de control y filtro cualificado de comunicaciones e interlocutores

Gestión de stakeholders y representación

• Interacción directa con inversores, socios, asesores y equipos internos en un entorno altamente corporativo

• Coordinación de reuniones estratégicas garantizando excelencia en la preparación y ejecución

• Capacidad para representar al Principal en determinadas interacciones, manteniendo estándares de comunicación y posicionamiento alineados

Gestión de viajes y logística premium

• Organización integral de viajes nacionales e internacionales con un alto nivel de exigencia y detalle

• Diseño de itinerarios optimizados, incluyendo logística completa y anticipación de contingencias

• Gestión ágil de cambios y situaciones imprevistas

Soporte personal y entorno privado

• Gestión de asuntos personales y familiares con absoluta discreción y confidencialidad

• Coordinación con proveedores, propiedades, staff doméstico y servicios externos

• Supervisión del correcto funcionamiento del entorno personal del Principal

Excelencia operativa y anticipación

• Anticipación constante de necesidades, con enfoque proactivo y resolutivo

• Capacidad para gestionar múltiples prioridades en paralelo sin perder calidad de ejecución

• Mejora continua de procesos, organización y eficiencia del entorno del Principal

Perfil requerido

• Experiencia consolidada como Executive Assistant / Personal Assistant en entornos de alta exigencia (founders, CEOs, family offices, entornos de inversión o corporativos de primer nivel)

• Capacidad demostrada para operar con autonomía, criterio y alto nivel de responsabilidad

• Excelente capacidad organizativa, con gestión avanzada de prioridades y multitarea

• Nivel muy elevado de discreción, confidencialidad y fiabilidad

• Alta inteligencia emocional y capacidad de adaptación a entornos exigentes y cambiantes

• Habilidades de comunicación excelentes, con capacidad para actuar como embajadora de marca

Requisitos

• Español nativo o bilingüe

• Inglés avanzado, con uso diario en entorno profesional (reuniones, calls, comunicaciones escritas) y Español.

• Se valorarán otros idiomas

• Dominio de herramientas digitales y de gestión

• Disponibilidad para trabajo 100% presencial en Barcelona centro

• Flexibilidad horaria acorde a la naturaleza del rol

Competencias clave

• Excelencia en la ejecución

• Anticipación y proactividad

• Organización y planificación avanzada

• Capacidad multitarea en entornos de alta presión

• Discreción y confidencialidad

• Orientación al detalle

• Resolución de problemas

• Adaptabilidad

Qué se ofrece

• Posición de alta exposición dentro de un entorno de inversión sofisticado

• Interacción directa con el Principal y stakeholders de alto nivel

• Entorno altamente profesional, exigente y orientado a la excelencia

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Barcelona

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

21-03-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español