Tècnic/a d’Afers Acadèmics - Academic Affairs officer (Temporal)

Descripción del empleo

ICFO és un centre de recerca de referència en el camp de la fotònica, dedicat a avançar en la ciència i tecnologia de la llum i les seves aplicacions. Situat al Parc Mediterrani de la Tecnologia, a l’àrea metropolitana de Barcelona, ICFO és un líder en investigació i innovació en àrees com ara les tecnologies quàntiques, la biofotònica, l’energia neta i els circuits integrats fotònics.

DESCRIPCIÓ DE LA POSICIÓ

Per la posció de Tècnic/a d’Afers Acadèmics estem buscant una persona motivada i amb talent capaç d’assumir la gestió del programa de Doctorat en Fotònica a l’ICFO.

Es tracta d’una posició a temps complet, de durada temporal. S’estima que el periode seria d’entre 6-7 mesos, amb data d’inici l’ 1 de juny de 2026.

Si tens una mentalitat orientada al servei i reuneixes els requisits descrits en aquesta convocatòria, volem saber de tu!

PRINCIPALS RESPONSABILITATS

• Gestionar les tasques administratives del programa de doctorat en Fotònica a l’ICFO, incloent, entre d’altres, la matriculació dels estudiants i la gestió de la documentació associada.
• Fer el seguiment del progrés i dels terminis dels estudiants de doctorat i identificar necessitats específiques per comunicar-les al coordinador del programa.
• Gestionar els procediments de seguiment acadèmic dels estudiants de doctorat.
• Coordinar els aspectes acadèmics i logístics relacionats amb les propostes de tesi i les defenses de tesi.
• Coordinar l’inici i la finalització del període de formació dels estudiants.
• Participar en les reunions informatives periòdiques del programa de doctorat i actuar com a secretari/ària del Comitè de Doctorat.
• Assistir a reunions periòdiques amb unitats internes, així com amb agents externs.

QUALIFICACIONS I EXPERIÈNCIA REQUERIDES

• Titulació superior en administració i finances o equivalent, o bé
• Grau universitari en una disciplina relacionada.
• Fuidesa amb el català i l’anglès, tant en comprensió com en expressió oral i escrita.
• Experiència demostrable en la gestió acadèmica de programes de doctorat.
• Experiència demostrable en l’ús d’entorns de treball col·laboratiu, especialment Microsoft Teams i SharePoint.
• Experiència demostrable en treballar en un entorn internacional.
• Experiència demostrable en la gestió de relacions amb diversos grups d’interès, incloent-hi professorat, personal administratiu i estudiants.

COMPETÈNCIES REQUERIDES

• Capacitat per treballar en un entorn de recerca internacional en constant evolució.
• Iniciativa, atenció al detall, habilitats de planificació i organització, actitud proactiva per a la resolució de problemes i mentalitat de treball en equip.
• Excel·lents habilitats de comunicació professional i de presentació.

CONDICIONS

• Es tracta d’una posició a temps complet, de durada temporal.
• S’estima que el periode seria d’entre 6-7 mesos, amb data d’inici l’ 1 de juny de 2026.
• La contractació es formalitzarà mitjançant la concatenació de tres tipologies contractuals, d’acord amb la seqüència següent: en primer lloc, un contracte eventual per circumstàncies de la producció; posteriorment, un contracte d’interinitat; i, finalment, un altre contracte eventual per circumstàncies de la producció.
• S’oferirà un salari competitiu segons les escales salarials de l’ICFO.

PROCES DE SOL·LICITUD

Per aplicar, necessitarem que ens facilitis les teves dades, el teu curriculum i la carta de presentació a través de l'enllaç:

https://jobs.icfo.eu/?detail=1089

La selecció inclourà una preselecció dels sol·licitants basada en l’elegibilitat i l’experiència, seguit d’una entrevista amb una llista curta de candidats.

Els candidats seran notificats del resultat dins dels 15 dies posteriors a l’entrevista.

L’ICFO és una entitat amb igualtat d’oportunitats. Celebrem la diversitat i estem compromesos a crear un entorn inclusiu per a tots els empleats.

Per a més informació actualitzada sobre ICFO,

http://www.icfo.eu

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Castelldefels

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

21-03-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español