Asistente Personal y Secretario/a de Alta Dirección

Descripción del empleo

Empresa ubicada en el área empresarial de Paterna (Valencia) busca incorporar un/a Asistente/a Personal y Secretario/a de Alta Dirección del CEO así como ofrecer asistencia y planificación en las tareas del Comité de Dirección de la Compañía, con el objetivo de gestionar de forma eficaz y eficiente el trabajo del CEO y del Comité de Dirección.

Buscamos una persona dinámica, resiliente, altamente organizada, profesional y proactiva, con capacidad para gestionar información confidencial, coordinar múltiples tareas simultáneamente y ofrecer un soporte de alto nivel.

El/la candidato/a trabajará en un entorno dinámico y exigente, colaborando estrechamente con diferentes departamentos para asegurar la fluidez en los procesos internos y facilitar la toma de decisiones de la alta dirección.

Funciones a desempeñar:

• Asistencia a reuniones, redacción y seguimiento de las actas correspondientes del Comité de Dirección
• Preparación de información y dossiers previos a reuniones, seguimiento de acuerdos y tareas
• Preparación y coordinación de reuniones y salas con entidades externas y personal interno,
• Gestión completa, planificación y organización de la agenda de Dirección
• Asistencia a reuniones, jornadas y eventos, asegurando el correcto desarrollo de cada actividad
• Resolución ágil de incidencias para garantizar la continuidad operativa
• Coordinación con la agencia de viajes para la gestión de documentación y logística de desplazamientos nacionales e internacionales
• Elaboración y preparación de presentaciones internas en distintos idiomas
• Gestión documental avanzada: elaboración, archivo y custodia de documentación confidencial
• Comunicación interna y externa: filtro de llamadas, correos y contactos con stakeholders
• Coordinación e interlocución con distintos departamentos para facilitar el trabajo de Dirección
• Apoyo en gestiones personales del CEO

Ofrecemos:

• Incorporación inmediata
• Jornada laboral completa
• Estabilidad en un entorno altamente profesional
• Plan de carrera y formación

Requisitos mínimos:

• Titulación universitaria en Derecho, ADE, Secretariado, Protocolo y/o similares
• Valorable Máster Universitario
• Experiencia mínima de 5 años en puesto similar
• Necesario dominio de paquete office y mecanografía con altas capacidades de redacción
• Nivel de inglés C1

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Valencia

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

01-03-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español