Administrativo/a Facilities

Descripción del empleo

Ubicación: San Sebastián de los Reyes (Madrid)

Horario: lunes a viernes de 8:00 a 17:00 h (1 hora para comer)

Salario: 20.000 € brutos anuales

Buscamos un/a Administrativo/a para incorporarse al Departamento de Facilities de empresa multinacional ubicada en San Sebastián de los Reyes (Madrid), dando soporte administrativo y de coordinación en la gestión diaria de nuestras instalaciones corporativas.

La persona seleccionada colaborará en la gestión documental y el control administrativo del área, asegurando el correcto seguimiento de proveedores, servicios e incidencias internas, así como el mantenimiento actualizado de la información relacionada con activos, espacios y contratos.

Funciones principales:

• Registro, archivo y actualización de documentación (contratos de mantenimiento, proveedores, licencias, seguros, etc.).
• Seguimiento administrativo de órdenes de compra, facturación y pagos.
• Coordinación con proveedores para la programación de servicios (mantenimiento, limpieza, seguridad, etc.) y revisión de cumplimiento documental.
• Actualización de bases de datos de activos, espacios y servicios.
• Gestión y seguimiento de incidencias reportadas por empleados.
• Apoyo administrativo en proyectos del área (mejora de espacios, sostenibilidad, eficiencia energética), incluyendo preparación de documentación y seguimiento de tareas.

Requisitos:

• Formación en Administración, Gestión o similar.
• Experiencia previa en funciones administrativas, valorable en entorno corporativo.
• Nivel medio-alto de inglés (mínimo B2), imprescindible para la comunicación con proveedores y equipos internacionales.
• Buen manejo de herramientas ofimáticas (Excel, Word, Outlook y PowerPoint). Se valorará experiencia con herramientas de gestión como SAP o ServiceNow.
• Perfil organizado, resolutivo y con orientación al servicio

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

San Sebastián de los Reyes

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

18-02-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español