ADMINISTRATIVO/A DE SERVICIOS FACILITY

Descripción del empleo

Gi Group es la multinacional Italiana líder en el mundo que ofrece soluciones integrales para el desarrollo del mercado laboral. Nuestra misión es contribuir con una visión global al desarrollo del mercado laboral con el objetivo principal de aumentar la empleabilidad, basándonos siempre en el valor personal y social del trabajo. Trabajamos día a día con nuestros candidatos y trabajadores para guiarles en su carrera profesional, y con nuestros clientes, para lograr un crecimiento y consecución de éxitos conjunta.

Conoce más en https://es.gigroup.com/

Desde Gi Group estamos a la búsqueda de un/una ADMINISTRATIVO/A DE SERVICIOS FACILITY

Estamos buscando el siguiente perfil para empresa del sector farmacéutico: Buscamos a una persona con formación para realizar las siguientes funciones:

Responsabilidades principales:

-Gestión de la flota de vehículos

• Control de inventario, asignaciones, mantenimiento y documentación legal.
• Coordinación con talleres y compañías aseguradoras.
• Optimización de costes de renting, leasing y mantenimiento.

-Supervisión de servicios de limpieza y vigilancia

• Seguimiento de los contratos: calidad, cumplimiento y renovaciones.
• Resolución de incidencias y control de facturas/reclamaciones.
• Análisis de indicadores de calidad de servicio.

-Interlocución interna y externa

• Coordinación y comunicación diaria con departamentos internos (Operaciones, RRHH, Compras, etc.).
• Centralización de requerimientos y reporte de incidencias a proveedores externos.

-Gestión de servicios de catering y eventos internos

• Coordinación de pedidos de catering para reuniones, eventos y actividades corporativas.
• Control de presupuestos y facturación relacionada.

-Apoyo y refuerzo al Departamento de Compras

• Solicitud, comparación y gestión de presupuestos para suministros y servicios (material oficina, EPIs, etc.).
• Control de pedidos en curso y recepción de mercancías.
• Seguimiento de contratos y acuerdos marco con proveedores.

-Gestión documental y administrativa

• Archivado y actualización de contratos, facturas y certificaciones necesarias.
• Elaboración de informes periódicos para la dirección.

-Control de suministros y stock

• Gestión y control de inventarios de material de oficina y otros consumibles.
• Detección proactiva de necesidades y solicitud de reposición.

-Gestión de incidencias de mantenimiento general

• Registro y seguimiento de órdenes de trabajo para reparaciones y mantenimiento de instalaciones.
• Coordinación con empresas proveedoras para intervenciones urgentes.

Requisitos:

• Nivell estudis: CFGS en Administració i Finances, Ciències empresarials o equivalent.
• Certificats i/o carnets necessaris: es valorarà nivell anglès
• Imprescindible experiència en gestió administrativa
• Imprescindible SAP modulo de compres

Se ofrece:

• Horario de 9h a 14h
• Salario alrededor de 21k
• No se ofrece teletrabajo
• Incorporación inmediata
• Contrato de 6 meses por ett

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Santa Perpètua de Mogoda

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

13-02-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español