Técnico/a Compras y Servicios Generales

Descripción del empleo

Misión:

Buscamos un/a Tecnico/a de Compras para incorporarse al equipo de Compras y Servicios Generales en nuestras oficinas de Madrid. Este puesto tiene como objetivo garantizar la correcta gestión de compras y servicios relacionados con la infraestructura de todas las oficinas de Howden en España, Portugal y Marruecos, asegurando un control eficiente del gasto, la contratación adecuada de proveedores y la continuidad operativa de cada sede, proporcionando una atención rápida, empática y eficiente a las necesidades internas.

Funciones del Puesto:

Gestión de Compras y Contratación de Servicios

• Gestionar el ciclo completo de compras relacionadas con infraestructura, servicios generales, facility y mantenimiento.
• Identificar necesidades locales de cada oficina y coordinar la contratación de servicios tales como: Electricidad y energía, Agua, Climatización y mantenimiento general, Servicios de limpieza, seguridad, mensajería, residuos, jardinería y otros servicios generales
• Solicitar, comparar y negociar presupuestos con proveedores.
• Asegurar contratos alineados con las políticas de la compañía (precios, SLAs, cumplimiento normativo).
• Realizar seguimiento del desempeño de proveedores y gestionar incidencias.

Control Presupuestario y Gestión de Gastos

• Colaborar con la elaboración y la revisión de los presupuestos anuales de infraestructura y servicios generales.
• Realizar seguimiento mensual del gasto real vs. Presupuestado, identificar desviaciones y proponer medidas correctoras.
• Analizar consumos (energía, agua, servicios contratados) e identificar oportunidades de optimización y ahorro.
• Preparar informes periódicos para el departamento.

Gestión Operativa de Oficinas:

• Asegurar el correcto funcionamiento de todas las oficinas (instalaciones, servicios, materiales, mantenimiento).
• Coordinar la atención de incidencias y necesidades reportadas por las delegaciones locales, proponer soluciones y dar seguimientos hasta asegurar la solución.
• Supervisar condiciones de trabajo óptimas: climatización, iluminación, accesos, ergonomía, seguridad, cumplimiento normativo.
• Colaborar en aperturas, cierres, traslados o reformas de oficinas incluyendo desplazamientos esporádicos, en el caso de ser necesario.

Requisitos:

Buscamos una persona con espíritu joven y dinámico, con elevada capacidad de comunicación, buena presencia, afán de superación y orientación al trabajo en equipo.

Resolutivo/a: capacidad de actuar con rapidez y criterio ante problemas operativos.

Anticipación: detectar necesidades o riesgos antes de que se conviertan en incidencias.

Empatía y orientación al servicio: trato cercano, respetuoso y eficaz con equipos de oficina y externos.

Multitarea y organización: gestión simultánea de varias oficinas y proveedores.

Negociación eficaz: habilidad para cerrar acuerdos óptimos y mejorar condiciones.

Capacidad para trabajar de forma autónoma y priorizar tareas.

Atencion al detalle y rigor administrativo.

Flexibilidad y adaptación en entornos dinámicos.

Habilidad para trabajar bajo presión.

Experiencia previa en Compras, Servicios Generales o Facilities.

Conocimientos de contratación de servicios de infraestructura y gestión de proveedores.

Manejo de herramientas ERP (idealmente Workday Financials).

Capacidad de análisis de datos, control financiero y elaboración de presupuestos.

Conocimientos básicos en mantenimiento de edificios, suministros y normativa aplicable.

Ingles nivel medio.

Manejo avanzado de Excel.

Valorable

• Experiencia previa en servicios corporativos en entornos multinacionales.

• Conocimiento de Workday Financials

• Buenas habilidades de comunicación interpersonal.

• Familiaridad con equipos tecnológicos.

• Capaz de expresarse en otros idiomas. (Portugues, deseable)

¿Qué ofrecemos?

• Jornada a tiempo completo.
• Contrato laboral indefinido
• Retribución fija, a acordar en función de experiencia y formación del candidato
• Formación inicial y continua a cargo de la empresa, con apoyo al desarrollo profesional.
• Herramientas necesarias para el desempeño.
• Posibilidad de teletrabajo.

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Madrid

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

13-02-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español