Executive and personal assistant (part time)

Descripción del empleo

Buscamos un/a Executive & Personal Assistant altamente organizado/a, resolutivo/a y discreto/a para dar soporte directo a la Founder and Managing director de un fondo de inversión con un contrato estable de media jornada. Se trata de un rol clave, con alta exposición y responsabilidad, que combina funciones ejecutivas, administrativas y de apoyo personal, en un entorno dinámico y exigente.

La persona ideal es proactiva, flexible y con gran capacidad de anticipación, capaz de gestionar múltiples prioridades con autonomía y confidencialidad absoluta.

Responsabilidades

• Gestión integral de la agenda de la Founder (reuniones, viajes, eventos, coordinación de zonas horarias).
• Organización de viajes nacionales e internacionales (vuelos, hoteles, visados, logística).
• Preparación y seguimiento de reuniones: presentaciones, documentación, actas y follow-ups.
• Gestión de comunicaciones en español e inglés (emails, llamadas, coordinación con inversores, advisors y equipo).
• Soporte administrativo general y coordinación con proveedores externos.
• Apoyo en tareas personales de la Founder cuando sea necesario, manteniendo siempre la máxima discreción.
• Colaboración y organización de eventos propios del fondo.
• Gestión de información confidencial y sensible.

Requisitos

• Experiencia previa como Executive Assistant / Personal Assistant en entornos exigentes (fondos de inversión, consultoría, startups, family offices, alta dirección, etc.).
• Inglés nivel alto o bilingüe (imprescindible; uso diario).
• Perfil resolutivo, autónomo y orientado a soluciones.
• Alta capacidad de organización, priorización y atención al detalle.
• Discreción, lealtad y confidencialidad absolutas.
• Flexibilidad y actitud “hands-on”.
• Excelentes habilidades de comunicación y trato interpersonal.
• Dominio de herramientas digitales (Google Workspace / Microsoft Office, calendarios, videollamadas, etc.).

Se valorará

• Experiencia previa dando soporte directo a founders o C-level.
• Background internacional o experiencia trabajando en entornos multiculturales.
• Capacidad para crecer con el rol y asumir mayores responsabilidades.

Qué ofrecemos

• Posición estable part time trabajando mano a mano con la Founder y el equipo.
• Entorno profesional dinámico, ambicioso y de alto nivel.
• Rol polivalente con visibilidad y aprendizaje continuo.
• Paquete retributivo competitivo acorde a la experiencia.

Si acumulas experiencia en este rol, y te encaja un contrato de media jornada, aplica.

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Barcelona

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

13-02-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español