Head de Administración

Descripción del empleo

Buscamos una persona Responsable de Administración que se encargue de gestionar y ejecutar el día a día administrativo de la compañía, garantizando el orden, el cumplimiento normativo y la eficiencia operativa. Actuará como interlocutor/a operativo/a con los equipos de Contabilidad y Finanzas, siendo una pieza clave en el correcto funcionamiento interno de la organización.

Responsabilidades

• Gestión y control de los procesos administrativos diarios.
• Gestión documental corporativa y contractual.
• Emisión y control de facturación B2B.
• Gestión de facturación recurrente y por consumo.
• Emisión de facturas rectificativas y resolución de incidencias.
• Coordinación diaria con el equipo de Contabilidad para el correcto registro contable.
• Ejecución administrativa de cobros y pagos previamente aprobados.
• Seguimiento operativo de cobros e impagos y escalado de incidencias cuando corresponda.
• Coordinación con proveedores administrativos (legal, RRHH, IT, gestoría).
• Gestión administrativa del personal: altas, bajas, contratos y vacaciones.
• Ejecución de políticas de protección de datos y gestión de solicitudes ARCO / DSAR.
• Custodia y control de documentación sensible.
• Uso y mantenimiento de herramientas administrativas y de facturación.
• Propuesta de mejoras y automatizaciones de procesos administrativos.
• Gestión, descarga y organización de notificaciones electrónicas oficiales, garantizando su correcta tramitación interna.
• Manejo de las plataformas de la Agencia Tributaria y la Seguridad Social: revisión de deudas, tramitación de pagos y gestión de embargos salariales y de crédito.

Requisitos

• Experiencia de entre 4 y 7 años en roles de administración.
• Experiencia demostrable en facturación operativa.
• Experiencia trabajando de forma coordinada con contabilidad interna o externa.
• Conocimientos sólidos de procesos administrativos, facturación y normativa laboral y mercantil básica.
• Alto nivel de organización, rigor y autonomía.
• Perfil resolutivo, práctico y orientado a la ejecución.

Qué ofrecemos

• Contrato indefinido.
• Rol estable y claramente definido.
• Autonomía en la gestión administrativa.
• Entorno profesionalizado y en crecimiento.

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Madrid

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

09-02-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español