Asistente de administración y gerencia

Descripción del empleo

Seleccionamos a una/un profesional para incorporarse en una empresa industrial ubicada en Mollet del Vallés. En dependencia del gerente de la compañía se responsabilizará de dar soporte a esta posición y al departamento de administración de la empresa:

Requisitos:

§ Imprescindible titulación en Formación Profesional Grado Superior de la rama administrativa, valorable formación como Grado en ADE o Empresariales. No se descartará a ningún/a profesional si aporta experiencia contrastada en las mismas funciones laborales.

§ Experiencia demostrable como asistente administrativo, preferentemente en empresa industrial/construcción/servicios.

§ Es imprescindible el conocimiento de MS Office (MS WORD, MS PPT y MS XCEL).

§ Persona proactiva y resolutiva, con autonomía y buena predisposición para el trabajo en equipo. Con creatividad para proponer ideas e iniciativas para nuevos proyectos, así como para mejorar los existentes,

§ Imprescindible el dominio de los idiomas castellano y catalán, se valorará el conocimiento medio o alto del idioma inglés.

§ Capacidad analítica y atención al detalle. Debe ser operativa, resolutiva, orientada a negocio.

§ Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas.

§ Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas.

§ Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales.

§ Grandes capacidades organizativas con habilidad para realizar varias tareas al mismo tiempo.

§ Experiencia mínima de 3-5 años desarrollando un puesto de responsabilidad similar en empresa industrial/construcción/servicios a nivel.

§ Capacidad analítica y atención al detalle. Debe ser operativa, resolutiva, orientada a negocio.

§ Buenas habilidades de comunicación, interlocución y carácter extrovertido.

Funciones:

Se responsabilizará de dar soporte a la gerencia y a los diferentes departamentos de la compañía, en concreto:

§ Gestiona el mantenimiento, los proveedores, el material y otras tareas de tipo administrativo.

§ Asegurarse del buen funcionamiento de la oficina de la empresa.

§ Coordina y organiza eventos.

§ Organizar y programar citas.

§ Planificar reuniones y redactar actas.

§ Preparación de informes programados de forma periódica.

§ Desarrollar y mantener un sistema de archivo.

§ Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.

§ Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.

§ Mantener listas de contactos.

§ Realizar reservas y demás preparativos para viajes para todo el equipo humano.

§ Preparar y conciliar los informes de gastos.

§ Proporcionar apoyo general a los visitantes.

§ Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.

§ Actuar de enlace con el resto de departamentos y responsables para gestionar solicitudes y consultas.

§ Gestión de facturas.

§ Gestión de cobros y pagos relacionados con proveedores y clientes.

Si quieres formar parte de una sólida empresa, dinámica, innovadora y dónde se valoran a las personas por lo que son, no dudes en aplicar!!!!

Información extra

Status

Activa

Estudios requeridos

E.S.O

Localización

Barcelona

Tipo de contrato

Trabajo estudiantes

Publicado el

04-02-2026

Carnet de conducir

No

Vehículo

No

Carta de motivación

No

Idiomas

Español